Nyopprettet administrativ stilling i hjemmetjenesten – bli med på laget!

Hjemmetjenesten i Gran kommune yter helse- og omsorgstjenester til hjemmeboende i alle aldre, i form av personlig og praktisk bistand gjennom hele døgnet. Hjemmetjenesten er inndelt i 3 distrikter, med en leder, en fagsykepleier og en kontorvakt ved hvert distrikt.

Vi søker en strukturert og serviceinnstilt kontormedarbeider i hjemmetjenesten i 100% fast dagstilling mandag til fredag. Dette er en nyopprettet stilling som vil jobbe med administrativt arbeid for alle tre distriktene i hjemmetjenesten: Brandbu, Gran og sykepleierflåta. Som administrativ medarbeider vil du være en viktig del av vårt team og bidra til å sikre en effektiv og smidig administrasjon av våre tjenester.

• Vaktbokansvar i ressursstyring og bistå tjenestelederne med innleie:

  Sikre en smidig vaktplanlegging og koordinering av vårt helsepersonell. Innleie av personell og ajourføring av vakter i ressursstyring

• Hovedansvarlig for tjenestebiler:

  Oppfølging i CarAdmin og logistikk av biler. Sørge for at våre biler er i god stand, tilgjengelige og at nødvendig vedlikehold blir utført. Skrive skademeldinger

• Bistå tjenesteleder i rekrutteringsprosesser:

  Delta aktivt i rekrutteringen av nytt helsepersonell. Bistå ved nyansettelser og hjelpe med tilgang til riktige systemer og koordinere opplæringsvakter. Være en støttespiller for tjenesteleder

• Innkjøp og attestere fakturaer:

  Ha ansvar for lager og bestillinger. Effektivt håndtere varebestillinger og regnskapsrelaterte oppgaver

• Ansvar for telefoner, datautstyr og annet teknisk utstyr:

  Sørge for at akt teknisk utstyr er i god stand og funger optimalt

• Superbruker på teknologiske programmer/ løsninger:

  Være ekspert på våre digitale verktøy og støtte kollegaene våre ved behov. Implementering og opplæring i forhold til dette

• Forefallende arbeid i avdelingen:

  Bidra med ulike oppgaver og være en ressurs i det daglige arbeidet, for eksempel ta imot og pakke ut middager til matombringelse

• Ajourhold av tjenester i pasientjournal profil

  Ajourhold av blant annet praktisk bistand og trygghetsalarmer

• Betjene sentralbord i hjemmetjenesten

  Være den første som kontaktperson for henvendelser og bidra til en profesjonell og imøtekommende service

• Koordinering på tvers av distriktene

  Når hjemmetjenesten får nye brukere, er det avgjørende med god koordinering og samarbeid mellom distriktene. Dette sikrer at rett kompetanse blir brukt til helsehjelpen, og at ressursene utnyttes på en helhetlig måte. Som kontormedarbeider vil du ha en viktig koordinerende rolle, i tett samarbeid med kontorvakter, fagsykepleiere og ledere fra hvert distrikt

Er du raus med smilene overfor kollegaer?
Er du proff og holder deg oppdatert på faget ditt?
Er du praktisk og finner gode løsninger?

I tillegg til at du er raus, proff og praktisk, ser vi etter deg som

er initiativrik og proaktiv med evne til å identifisere forbedringsmuligheter og ta initiativ til endring

har evne til å ha oversikt over parallelle prosesser og koordinere ressurser effektivt

håndterer akutte behov for bemanning og endringer i turnus

er serviceinnstilt og positiv

evner å arbeide selvstendig og tåler høyt arbeidstempo

er målrettet, systematisk og effektiv

har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner

er ansvarsbevisst og fleksibel

er løsningsorientert

har evne til å gi og ta veiledning

Personlig egnethet vektlegges i stor grad

erfaring innen administrativt arbeid, gjerne fra helsesektoren eller offentlig forvaltning

erfaring med digitale verktøy som for eksempel ressursstyring, profil, P360, Microsoft 365 og Visma

IT- kunnskap og interesse for digitalisering

evne til raskt å lære og tilpasse deg nye systemer, da dette er en viktig del av rollen

førerkort klasse B, da det kan være nødvendig å kjøre tjenestebiler som en del av jobben

du må ha bestått norsk prøve B2

relevant utdanning innen administrasjon eller merkantil stilling

erfaring fra rekruttering, turnusarbeid og bemanningsplanlegging

erfaring med planlegging og koordinering på tvers av ulike enheter

lønn etter avtale i henhold til kommunal tariffavtale

mulighet til å utvikle deg faglig

et arbeidsfellesskap med engasjerte og dyktige kollegaer

et raust og trivelig arbeidsmiljø

tilgang til treningsrom

en arbeidsplass sentralt på Østlandet, med gangavstand til både tog og buss og god forbindelse med Oslo og Gjøvik

I denne stillingen har du rett på en av Norges sikreste pensjonsordninger: offentlig tjenestepensjon. Der de fleste tjenestepensjoner kun utbetales i ti år, er offentlig tjenestepensjon en utbetaling som varer fra den dagen du slutter å jobbe og livet ut. Pensjonen inkluderer også uføre- og etterlattepensjon hvis noe uventet skulle skje. Med pensjonsrett i KLP får du medlemspris og gunstige betingelser på en rekke bank, forsikring og spareprodukter.

Vi i Gran kommune er opptatt av mangfold, og oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett alder, kjønn, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det.