Digitalisering og dokumentforvaltning har ansvar for arkivtjenesten, politisk sekretariat, innkjøp og IKT-prosjekter i kommunen. Vi er en egen virksomhet med 11 ansatte plassert i stab HR og organisasjonsutvikling. Virksomheten er lokalisert på rådhuset og yter tjenester til interne og eksterne brukere.

Politisk sekretariat jobber tett med det politiske miljøet i kommunen. Her utføres oppgaver som opplæring av saksbehandlere i å skrive saksfremlegg med fokus på kvalitet, utvalgssekretær for styrer, råd og utvalg, avvikling av stortingsvalg og kommunestyre- og fylkestingsvalg, systemansvarlig for modul Møte+ og Møteportal

Digitalisering og dokumentforvaltning jakter på de gode arbeidsprosessene som fører oss inn i den digitale verden samtidig som vi holder oss innenfor lovverk, kvalitet og etikk.

Politisk sekretariat består av to årsverk som arbeider tett på politisk ledelse. Stillingen rapporterer til virksomhetsleder. Stillingen vil måtte påregne arbeid på ettermiddag og kveld når det gjennomføres politiske møter. I tillegg vil stillingen også ha oppgaver knyttet til saksbehandling og noe utredningsoppgaver. En sentral del av jobben er arbeidet med valg annethvert år. Til stillingen ligger spesielt ansvar for vielser i samarbeid med ordfører.

Vi er i etableringsfase for ny stab og det kan medføre endringer knyttet til ansvar - og arbeidsoppgaver.

Arbeidsoppgaver

Støttefunksjon for ordfører og folkevalgte
Sørge for god service til kommunens folkevalgte og innbyggerne
Møtesekretær i politiske møter, for- og etterarbeid i forbindelse med møtene
Saksbehandling og utredningsoppgaver
Fakturakontroll og attestasjon
Arbeid med stortingsvalg og kommunestyre- og fylkestingsvalg
Arbeid med valg av meddommere og løpende saksbehandling i forbindelse med dette
Saksbehandling i forbindelse med vielser, tilrettelegge for vielser i samarbeid med ordfører
Drift og utvikling av digitale systemer til folkevalgtes bruk
Bistå med øvrige oppgaver i virksomheten og staben ved behov

Krav til kompetanse

Relevant høgskoleutdanning
Relevant arbeidserfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet

Øvrige kvalifikasjoner

Du må ha erfaring og kompetanse innen offentlig virksomhet, fortrinnsvis fra kommunal forvaltning
Du må ha kjennskap til lov- og avtaleverk
Du må ha god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
Du må ha digital kompetanse i funksjonen for å tilrettelegge for folkevalgte og for å gjennomføre politiske møter
Kjennskap til politiske prosesser og forståelse for dette er ønskelig
Kjennskap til kommuneloven, offentlighetsloven, forvaltningsloven, arkivloven og valgloven er en fordel

Personlige egenskaper

Serviceinnstilt og med gode samarbeidsevner
Du har evne til god kommunikasjon med mennesker
Nøyaktig og strukturert
Evne til å arbeide selvstendig og til å prioritere arbeidsoppgaver
Trives med høyt arbeidstempo

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

Lønn etter gjeldende avtaleverk
Meget gode forsikrings- og pensjonsordninger. Sjekk her! KLP
Spennende oppgaver hvor du arbeider tett på politisk og administrativ ledelse
Til tider hektisk arbeidshverdag
Hyggelige kollegaer i en virksomhet med engasjerte og positive medarbeidere
Det må påregnes noe kveldsarbeid i forbindelse med politiske møter og gjennomføring av valg

Kontaktinformasjon

Anne Marie Eliassen, Virksomhetsleder, +47 97058570
Cathrine Sævik Krätzel, Rådgiver, 90577214

Arbeidssted

Kirkeveien 12
3970 Langesund

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Bamble kommune

Referansenr.: 4948586445
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 27.04.2025

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse