Politisk sekretariat består av to årsverk som arbeider tett på politisk ledelse. Stillingen rapporterer til virksomhetsleder. Stillingen vil måtte påregne arbeid på ettermiddag og kveld når det gjennomføres politiske møter. I tillegg vil stillingen også ha oppgaver knyttet til saksbehandling og noe utredningsoppgaver. En sentral del av jobben er arbeidet med valg annethvert år. Til stillingen ligger spesielt ansvar for vielser i samarbeid med ordfører. 

Vi er i etableringsfase for ny stab og det kan medføre endringer knyttet til ansvar - og arbeidsoppgaver.

Arbeidsoppgaver

• Støttefunksjon for ordfører og folkevalgte
• Sørge for god service til kommunens folkevalgte og innbyggerne
• Møtesekretær i politiske møter, for- og etterarbeid i forbindelse med møtene
• Saksbehandling og utredningsoppgaver
• Fakturakontroll og attestasjon
• Arbeid med stortingsvalg og kommunestyre- og fylkestingsvalg
  
• Arbeid med valg av meddommere og løpende saksbehandling i forbindelse med dette
• Saksbehandling i forbindelse med vielser, tilrettelegge for vielser i samarbeid med ordfører
• Drift og utvikling av digitale systemer til folkevalgtes bruk
• Bistå med øvrige oppgaver i virksomheten og staben ved behov

Krav til kompetanse

• Relevant høgskoleutdanning
• Relevant arbeidserfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet
  

Øvrige kvalifikasjoner

• Du må ha erfaring og kompetanse innen offentlig virksomhet, fortrinnsvis fra kommunal forvaltning
  
• Du må ha kjennskap til lov- og avtaleverk
  
• Du må ha god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
  
• Du må ha digital kompetanse i funksjonen for å tilrettelegge for folkevalgte og for å gjennomføre politiske møter
• Kjennskap til politiske prosesser og forståelse for dette er ønskelig
• Kjennskap til kommuneloven, offentlighetsloven, forvaltningsloven, arkivloven og valgloven er en fordel

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt og med gode samarbeidsevner
• Du har evne til god kommunikasjon med mennesker
• Nøyaktig og strukturert
• Evne til å arbeide selvstendig og til å prioritere arbeidsoppgaver
• Trives med høyt arbeidstempo

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Lønn etter gjeldende avtaleverk
• Meget gode forsikrings- og pensjonsordninger. Sjekk her! KLP
• Spennende oppgaver hvor du arbeider tett på politisk og administrativ ledelse
• Til tider hektisk arbeidshverdag
• Hyggelige kollegaer i en virksomhet med engasjerte og positive medarbeidere
• Det må påregnes noe kveldsarbeid i forbindelse med politiske møter og gjennomføring av valg

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: