Seksjon kontor ved Kysthospitalet i Stavern har 100% fast stilling ledig, og søker etter en helsesekretær som er selvstendig, fleksibel og strukturert. Har du også erfaring fra sykehus - da kan det være akkurat deg vi leter etter!

Arbeidsoppgavene er hovedsakelig ansvar for ventelister og innkalling av pasienter til våre behandlingstilbud, samt betjening av sentralbord/resepsjon. Informasjon og dialog med pasienter og samarbeidspartnere er også viktige oppgaver. Seksjonen har 11 ansatte som utfører diverse merkantile oppgaver samt betjener 3 resepsjoner. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø hvor vi tar vare på hverandre og vi har mye humor! Lyst til å bli en del av vårt team?

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Arbeidsoppgaver

Svare på telefonhenvendelser både internt og eksternt
Arbeid med timebestilling ved avdelingen
Motta pasienter og pårørende
Arbeid med koordinering av konsultasjoner, grupper/undervisninger og transport
Annet kontor- og kvalitetssikringsarbeid

Kvalifikasjoner

Norsk autorisasjon som helsesekretær
Ønskelig med erfaring fra DIPS Arena (vårt pasientadministrative datasystem)
Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig
Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge
Den som tilsettes i stilling som krever autorisasjon, må kunne dokumentere norsk offentlig godkjenning
Gode IT-kunnskaper
Erfaring fra sykehus er ønskelig, men ikke et krav

Personlige egenskaper

Selvstendig og ansvarsbevisst
Fokus på nøyaktighet og kvalitetssikring av arbeid
Tilpasningsdyktig, informasjons søkende og endringsvillig
Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
Stor arbeidskapasitet
Evne til å arbeide målrettet med arbeidsoppgaver
Evne til å jobbe selvstendig etter felles standarder og regelverk
Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no

Informasjon til deg som søker stilling:

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år kan være relevant ved ansiennitetsberegning.

Kontaktinformasjon

Anita Lind Kristensen, Seksjonsleder, +47 97 52 45 62

Arbeidssted

Kysthospitalveien 61
3294 Stavern

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF

Referansenr.: 5132317431
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.10.2026
Søknadsfrist: 05.06.2026

Rapporter annonse