Vi søker deg som trives i en selvstendig og variert HR-stilling, og som har et genuint engasjement for HR faget.

Du vil i enheten, Hjemmebaserte tjenester Fyllingsdalen og Laksevåg, ha fagansvar innen personal og jobbe både operasjonelt og strategisk. Å forstå de forhold som påvirker drift vil være viktig for å lykkes i oppdraget. Vi har et særlig fokus på arbeidsmiljø, og de forhold som skaper helsefremmende arbeid som igjen vil påvirke sykefraværet.

Den rette kandidaten for vikariatet er trygg i faget, særlig det juridiske rundt lov og avtaleverk, samt er oppdatert på aktuelle tiltak via NAV eller Arbeidslivssenteret. Du motiveres av å profesjonalisere og effektivisere ulike HR prosesser lokalt. Stillingen er organisert i en tverrfaglig administrasjon, der det jobber kollegaer med ansvar innen økonomi, lønn, drift, personal, fag og kvalitet. Stillingen deltar i ledergruppen og rapporterer til Enhetsleder.

Hjemmebaserte tjenester Fyllingsdalen og Laksevåg har 10 ulike avdelinger og 2 OmsorgPluss boliger med spesifiserte oppgaver knyttet til nødvendig helsehjelp i hjemmet, samt en egen avdeling som yter praktisk bistand hushold.
Brukermedvirkning samt hjelp til selvhjelp er noen av våre fokusområder. Vi jobber etter prinsippene i tillits- og faglighetsreformen, og er med det bevisst på å bygge tillit mellom ledere, medarbeidere og pasienter. Vi har fokus på, og fremmer et aktivt medarbeiderskap.
Det arbeider ca 500 ansatte i enheten, med ulik utdanning og bakgrunn, de fleste med en autorisasjon innen helse.

Oppstart 01 september 2025. Du er velkommen til å ringe oss med eventuelle spørsmål.

Gode buss og bybane forbindelser. Mulighet for parkering.

Arbeidsoppgaver som vil ligge til stillingen

Bistå enhetsleder og avdelingsledere i personalfaglige spørsmål og personalsaker
Være enhetens bindeledd inn mot etaten i vanskelige personalsaker
Være kjent med lov- og avtaleverk og drive aktivt partssamarbeid
Saksbehandle og kvalitetssikre dokumentasjon og referat i personalsaker
Bistå enhetsleder og avdelingsledere i saker vedrørende rekruttering, omstilling - eller omorganiseringsprosesse
Være pådriver i nærværsarbeid og bistå ledere i sykefraværsoppfølging
Bistå avdelingslederne i arbeidet med aktivt medarbeiderskap
Håndtere og implementere retningslinjer og reglement på personalområdet
Bidra til utvikling, implementering og oppfølging av kvalitetsstyringssystemet innenfor sitt ansvarsområde
Ha særlig fokus på arbeidsmiljø og veilede/undervise innen HMS feltet
Medvirke til gjennomføring av enhetens kompetanseplan i tråd med behov
Sikre godt samarbeid med NAV, Bedriftshelsetjenesten, tillitsvalgte, verneombud og andre aktuelle samarbeidspartnere
Bidra til faglig forankret rekrutteringsprosesser, i tråd med regelverk og strategisk rekrutteringsplan
Bidra i planlegging, legge til rette for og gjennomføre; nyansattdager, fagdager, ledersamlinger mm.
Følge opp ansatte etter maksdato for sykepenger, med et særlig fokus på dokumentasjon av arbeidshelse
Ansvar sammen med avdelingens øvrige personalet til å utvikle et godt arbeidsmiljø og å bidra til at enhetens ressurser utnyttes best mulig

Kvalifikasjoner vi søker etter

Høyskole- eller universitetsutdanning på bachelornivå innen personal og administrasjon.
Må ha oppdatert kunnskap om gjeldende lov og avtaleverk.
Relevant erfaring fra lignende arbeid innen personal.
Lang og bred erfaring innen fagfeltet kan kompensere for høyskole- eller universitetsutdanning.
Gode formidlingsferdigheter, både skriftlig og muntlig
Ønskelig med erfaring fra veiledning og/eller undervisning
Kunnskaper i bruk av data og kontorstøttefunksjoner
Beherske norsk skriftlig og muntlig på nivå med Bergenstesten 2.

Personlige egenskaper som du gjerne kjenner deg igjen i

Du er pålitelig og grundig i ditt arbeid
Du evner å prioritere når det er forventninger om å utføre ulike oppgaver parallelt
Du må både kunne jobbe selvstendig og ha gode samarbeidsevner
Du må ha god skriftlig formidlingsevne, som ivaretar gjeldende lovverk.
Stillingen krever i perioder høy arbeidskapasitet
Vi ser for oss at du er nysgjerrig, og søker etter svar og ikke gir opp dersom det tar litt tid
Du ser nytten av å arbeide i team, der man har høy grad av tilstedeværelse.

Vi tilbyr som arbeidsgiver og arbeidsfellesskap

Lønn ut fra kvalifikasjoner etter Bergen kommunes lønnsregulativ
Et godt tverrfaglig arbeidsmiljø, med spennende oppgaver innen et viktig samfunnsoppdrag
Opplæring i relevante fagsystemer. Tilgang til et stort antall interne kurs digitale/fysisk
Mulighet til å påvirke utvikling av egen stilling
Fleksitidsordning
Trivelige lokaler i Fyllingsdalen, der du vil disponere ett eget kontor

Kontaktinformasjon

Astrid Haugstvedt, Rådgiver, 908 94 520, astrid.haugstvedt@bergen.kommune.no
Siril Dahle, Personalkonsulent, 92609780, siril.dahle@bergenkommune.no

Arbeidssted

Krokatjønnveien 11C
5147 Fyllingsdalen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Bergen kommune

Referansenr.: 4991023209
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.09.2025
Sluttdato: 31.08.2026
Søknadsfrist: 20.07.2025

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse