Inpo AS søker en strukturert og fleksibel administrasjonskoordinator!
Inpo As
Stubberudsvegen 170, 2150 Årnes, Nes (Akershus)
Om jobben
Er du strukturert, serviceinnstilt og trives med varierte oppgaver? Inpo AS søker administrasjonskoordinator som blir en viktig del av vårt team.
- Stillingstittel
- Administrasjonskoordinator
- Oppstart
- Etter avtale
- Type ansettelse
- Fast, heltid 100%
- Arbeidstid
- Dagtid, ukedager
- Arbeidsspråk
- Norsk, engelsk eller skandinavisk
- Antall stillinger
- 1
- Arbeidssted
- Hybridkontor
Hva vi ser etter
Kvalifikasjoner-
Flytende norsk samt svensk på forståelsesnivå og for enkel kommunikasjon
-
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på engelsk
-
Erfaring fra kundeservice, administrasjon eller ordrebehandling
-
Erfaring med eksportdokumentasjon og/eller tollprosedyrer er en fordel
-
God systemforståelse og erfaring med digitale verktøy (Tripletex, Fortnox, HubSpot og Excel)
-
Strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst
-
Evne til å jobbe selvstendig og trives i en fleksibel arbeidshverdag
-
Førerkort klasse B
-
Serviceinnstilt, proaktiv og løsningsorientert
-
God evne til å håndtere flere oppgaver parallelt i en hektisk hverdag
-
Samarbeidsvillig og støttende i samarbeid med produksjonsleder og øvrig team
-
Komfortabel med ansvar, oppfølging og selvstendig beslutningstaking
Arbeidsoppgaver
I denne rollen vil du blant annet:
-
Registrere og kvalitetssikre kundeordrer
-
Håndtere kundeservice via telefon og e-post (norsk, svensk og engelsk)
-
Utarbeide og sende fakturaer til kunder
-
Følge opp ordrestatus, avvik og RMA-returer
-
Klargjøre eksportdokumentasjon og koordinere med speditør
-
Støtte produksjonsleder med administrative oppgaver
-
Bidra til kontinuerlig forbedring av interne prosesser
Vi tilbyr
-
En sentral rolle i et lite og dynamisk team
-
Variert og lærerik arbeidshverdag med bredt ansvar
-
Mulighet til å påvirke prosesser og rutiner
-
Konkurransedyktige betingelser
Om bedriften
Inpo ble etablert i 2017 med et tydelig mål: å gi brukere best mulig forutsetninger for deltakelse, trygghet og mestring i hverdagen. I dag er vi en pålitelig samarbeidspartner for ergo- og fysioterapeuter over hele landet, og vi leverer mange produkter på rammeavtale til NAV.
Vi tilbyr unike løsninger som gjør jobben enklere for fagfolk -- og livet bedre for brukere. Hos oss får du påvirke utviklingen av morgendagens hjelpemiddelbransje.
Sektor
Privat
Nettsted
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
fe901fb6-fcb2-451d-afb2-0bb756e07db5
- Sist endret
16. januar 2026
- Hentet fra
Stillingsregistrering
- Referanse
fe901fb6-fcb2-451d-afb2-0bb756e07db5
Lignende annonser
Service Dispatcher Administrator
Arbeidsgiver
Kalmar Norway AS
Sted
Hagan
Kvalitetsansvarlig
Arbeidsgiver
Lakkbar AS
Sted
Lysaker
Økonomi og administrasjonsmedarbeider
Arbeidsgiver
Hvam Idrettslag
Sted
Hvam
Arbeidsgiver
Bosch Rexroth AS
Sted
Langhus