Inpo AS søker en strukturert og fleksibel administrasjonskoordinator!

Hva vi ser etter

• Flytende norsk samt svensk på forståelsesnivå og for enkel kommunikasjon

• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på engelsk

• Erfaring fra kundeservice, administrasjon eller ordrebehandling

• Erfaring med eksportdokumentasjon og/eller tollprosedyrer er en fordel

• God systemforståelse og erfaring med digitale verktøy (Tripletex, Fortnox, HubSpot og Excel)

• Strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst

• Evne til å jobbe selvstendig og trives i en fleksibel arbeidshverdag

• Førerkort klasse B

• Serviceinnstilt, proaktiv og løsningsorientert

• God evne til å håndtere flere oppgaver parallelt i en hektisk hverdag

• Samarbeidsvillig og støttende i samarbeid med produksjonsleder og øvrig team

• Komfortabel med ansvar, oppfølging og selvstendig beslutningstaking

Arbeidsoppgaver

I denne rollen vil du blant annet:

• Registrere og kvalitetssikre kundeordrer

• Håndtere kundeservice via telefon og e-post (norsk, svensk og engelsk)

• Utarbeide og sende fakturaer til kunder

• Følge opp ordrestatus, avvik og RMA-returer

• Klargjøre eksportdokumentasjon og koordinere med speditør

• Støtte produksjonsleder med administrative oppgaver

• Bidra til kontinuerlig forbedring av interne prosesser

Vi tilbyr

• En sentral rolle i et lite og dynamisk team

• Variert og lærerik arbeidshverdag med bredt ansvar

• Mulighet til å påvirke prosesser og rutiner

• Konkurransedyktige betingelser