Eiendomsforvalter

Fram Eiendom eier, forvalter og utvikler eiendom med et langsiktig perspektiv. Selskapet har gjennom mange år vært tett på utviklingen av sentrale områder i Oslo, med særlig tilstedeværelse på Skøyen og i Oslo sentrum.

Vi styrker nå vår forvaltningsfunksjon og søker en eiendomsforvalter som vil få en sentral rolle i administrativ og operativ oppfølging av våre leietakere, kontrakter og eiendommer.

Som eiendomsforvalter vil du være et viktig bindeledd mellom leietakere, drift, marked og økonomi. Du vil ha ansvar for den daglige oppfølgingen av kontrakter, leietakere og forvaltningsrelaterte prosesser, samtidig som du bidrar til å skape struktur og gode rutiner i organisasjonen.

Dette er en unik mulighet for deg som har noen års erfaring fra eiendom og ønsker større ansvar i et profesjonelt eiendomsmiljø på gårdeiersiden. Du vil få være med på å videreutvikle rutiner, arbeidsprosesser og systemer i en organisasjon som er i vekst og utvikling.

Ansvarsområder og arbeidsoppgaver

• Forvaltning og oppfølging av leiekontrakter
• Bidra til å optimalisere og effektivisere forvaltningen gjennom gode rutiner og systemstøtte
• Registrering og kvalitetssikring av kontraktsdata og fakturagrunnlag
• Oppfølging av garantier, depositum og felleskostnader
• Oppfølging av omsetningsbasert husleie og leietakererklæringer for merverdiavgift
• Bindeledd mellom leietakere, drift, marked og økonomi
• Håndtering av leietakerhenvendelser og fungere som første kontaktpunkt i forvaltningsrelaterte spørsmål
• Andre ad hoc oppgaver som naturlig tilfaller rollen

Vi ser etter deg som

• Har noen års erfaring fra eiendom/eiendomsforvaltning
• Har høyere utdanning innen eiendom, økonomi, administrasjon eller tilsvarende
• Har god systemforståelse og interesse for digitale verktøy
• Er strukturert, nøyaktig og opptatt av kvalitet i arbeidet
• Trives med koordinering, oppfølging og gjennomføring
• Kommuniserer godt med både leietakere, kollegaer og eksterne samarbeidspartnere

Personlige egenskaper

• Trives i et mindre og profesjonelt miljø med korte beslutningsveier og stor grad av samarbeid
• Motiveres av å være tett på virksomheten og bidra på tvers av fagområder
• Motiveres av en variert rolle med mange kontaktflater og et bredt ansvarsområde
• Er fleksibel og komfortabel med at roller og arbeidsoppgaver utvikler seg over tid
• Trives med å ta initiativ og finne gode løsninger
• Bygger gode relasjoner og samarbeider godt med både drift, marked, økonomi og leietakere

Vi ser etter en person som trives med å skape struktur, tar selvstendig eierskap til prosesser med fokus på detaljer og gjennomføring. Hos Fram Eiendom får du muligheten til å være med på å videreutvikle forvaltningsfunksjonen i et selskap med betydelig eiendomsportefølje, korte beslutningsveier og stor påvirkningskraft.