Vil du være med å forme fremtidens administrative løsninger ved Handelshøyskolen BI?

Er du en brobygger som trigges av digitalisering, prosessforbedring og dataanalyse? Motiveres du av å gjøre hverdagen enklere for landets fremste forskere og undervisere? Da er du kanskje vår nye rådgiver eller seniorrådgiver!

Stillingen inngår i Administrasjon fagressurser/Academic Resources Administration (ARA). Vi er et fremoverlent team som jobber tett med instituttene og ledelsen ved BI. Vårt oppdrag er klart: Vi skal kontinuerlig bidra til å modernisere vår administrative praksis, digitalisere arbeidsprosesser og sikre at organisasjonen har den beste systemstøtten for fremtiden.

Hva blir din rolle hos oss?
I denne rollen får du en unik kombinasjon av strategisk utviklingsarbeid og operativt samarbeid. Du vil bli en nøkkelperson i større tverrfaglige prosjekter, hvor du representerer behovene til den faglige linjen.

Dine viktigste oppgaver vil være å:

• Forvalte og videreutvikle rammeverk og rutiner for BIs pedagogiske pliktavregning i tett samarbeid med teamets analytiker og instituttene. Pliktavregningen skal sørge for å holde oversikt over de fagliges pedagogiske leveranser og at disse blir korrekt kompensert.
• Bidra i analysearbeid og omsette data til verdifull innsikt, slik at våre ledere kan ta treffsikre beslutninger.
• Drive digitalisering og forbedring av studierelaterte systemer og prosesser (f.eks. eksamen og sensur).

Hvem er du?
Vi ser etter deg som har en god balanse mellom strategisk forståelse og praktisk gjennomføringsevne. Du trives med ansvar, tar initiativ og er flink til å bygge relasjoner på tvers av fagområder.

Vi tror du har denne bakgrunnen:

• Høyere relevant utdanning (f.eks. innen administrasjon, økonomi, teknologi eller organisasjonsutvikling).
• Noen års erfaring med prosessforbedring, digitalisering eller prosjektarbeid. Har du erfaring fra universitets- og høyskolesektoren (UH) og kjenner studieadministrative systemer, er det et stort pluss.
• Analyse og struktur: Du jobber strukturert, har et godt øye for detaljer, men mister aldri det store bildet av syne. Du trives med å bruke data som beslutningsgrunnlag.
• Kommunikasjon: Du formidler komplekse budskap klart og tydelig, både på norsk og engelsk.

For å bli vurdert som seniorrådgiver forventer vi lang og relevant erfaring med dokumentert dybdekompetanse innen fagfeltet.

Hva tilbyr vi deg?
Hos BI blir du en del av en ambisiøs organisasjon med stor utviklingsvilje og et sterkt samfunnsoppdrag.

I tillegg tilbyr vi:

• En sentral rolle hvor du reelt bidrar til å forme BIs administrative fremtid.
• Et engasjert fagmiljø med stor vilje til utvikling
• Svært gode arbeidstidsordninger: 35 timers arbeidsuke, fleksibel arbeidshverdag, samt ekstra fridager i julen og påsken.
• Attraktive pensjons- og forsikringsordninger.
• Moderne og urbane kontorlokaler på BIs campus i Nydalen, Oslo.

Klar for en ny utfordring?
Hvis du kjenner deg igjen i beskrivelsen, vil vi veldig gjerne høre fra deg!

Har du spørsmål om stillingen? Ta gjerne en uforpliktende prat med direktør for ARA, Astrid Aksnessæther, på mobil 90 29 71 99.

Aktuelle kandidater vil bli invitert til intervju fortløpende.