Back-office / Ordrekoordinator i vekstbedrift

Back-office / Ordrekoordinator i vekstbedrift

Vi søker en strukturert person som kan bidra til at ordrene våre blir levert som de skal --- fra de kommer inn til de er hos kunden.

Sted: Trollåsveien 8, Trollåsen (mulighet for hjemmekontor)

Lønn: Etter avtale

Oppstart: Snarest, senest 1. oktober 2026

Arbeidstid: 07-15 eller 08-16

Frist: Snarest -- søknader vurderes fortløpende

NorgesProfil leverer profilartikler, profilklær og firmagaver med logomerking til hele landet. Vi omsatte for 51,6 millioner i 2025, sikter mot 70 i år, og har som mål å passere 100 millioner i 2028.

Vi er 17 i dag og skal være 21 i løpet av Q1 2027. Du blir den tredje på salg support-avdelingen, og jobber tett sammen med Torbjørn og Nina --- og med selgerne, produksjonen og leverandørene våre.

Hva du skal gjøre

Du blir en del av teamet som håndterer ordrene våre. Hovedoppgaven din er å sørge for at ordrene blir levert som de skal --- og når de skal.

Du jobber i Flowy, vårt egetutviklede CRM- og ordresystem. Det betyr at mye av administrasjonen er løst for deg, slik at du kan fokusere på det som krever en menneskelig vurdering.

Du rapporterer til Torbjørn, som er leder for salg support-avdelingen.

Typiske arbeidsoppgaver

• Ordrebehandling

• Korrektur og grafisk arbeid

• Bestilling av varer fra leverandører

• Kunde- og leverandørkommunikasjon på pågående ordrer

• Oppfølging av at ordrer og transporter går som planlagt

• Intern bestilling av produksjon

• Generelt sørge for at hele løpet henger sammen --- fra ordre kommer inn til varen er hos kunden

Hvem vi ser etter

• Du er strukturert og nøyaktig, og opptatt av å levere god kvalitet

• Du holder mange tråder samtidig uten at noe ramler mellom stoler

• Du tar eierskap --- når en ordre er hos deg, er den i trygge hender til den er levert

• Du har gode kommunikasjonsevner på norsk, både muntlig og skriftlig, samt engelsk skriftlig.

• Du jobber godt selvstendig, og hjelper andre når det er behov

• Du er positiv og bidrar til et godt arbeidsmiljø

• Erfaring fra profilbransjen, trykk, tekstil eller lignende er en fordel, men ikke et krav. Vi lærer deg opp. Grafisk kompetanse er et stort pluss!

Vi tilbyrÅrets bedrift 2025

Vi ble kåret til Årets bedrift i profilbransjen av grossistene. Stolt og voksende arbeidsplass.

Egetutviklet system

Du jobber i Flowy, vårt egetutviklede ordresystem. Mer tid til det som krever menneskelig vurdering.

Hjemmekontor

Mulighet for hjemmekontor etter avtale med nærmeste leder.

Sosialt arbeidsmiljø

Kickoff i Marbella tre år på rad, sommerfest, pils og pizza, messer og Profilgallaen.

Sentral beliggenhet

Hyggelige, moderne lokaler på Trollåsen. Busstopp utenfor døra. Du kjører mot trafikken både fra Oslo og sør.

Miljøfyrtårn

Vi tar bærekraft på alvor og er sertifisert.