Prosjektsekretær vegavdelingen

Vil du være en del av viktige byutviklingsprosjekter i Trondheim? Vi er på jakt etter en dyktig prosjektsekretær som ønsker å bidra med støtte til prosjektlederne på vegavdelingen. 

Ved Kommunalteknikk er det ledig en fast 100 prosent stilling som prosjektsekretær.

Kommunalteknikk er en enhet innen byutviklingsområdet. Enheten har flere fagavdelinger og har ansvar for å forvalte og videreutvikle kommunale byrom, grønnstruktur, renovasjonsanlegg, veger, vann- og avløpsanlegg. I tillegg er Kommunalteknikk kommunens kompetansemiljø innenfor geoteknikk, byggeledelse og SHA. Kommunalteknikk har ca. 120 ansatte, et stort og kompetent tverrfaglig miljø som hver dag jobber med å gjøre byen bedre.

Du blir en del av avdeling Veg, som i hovedsak planlegger og bygger kommunale veganlegg. Avdelingen har 17 medarbeidere, hvorav 13 jobber som prosjektledere og fire jobber med forvaltning og støtte. På enheten har vi i dag tre prosjektsekretærer/-konsulenter som kan bistå og avlaste hverandre. Du vil ta over etter vår prosjektkonsulent som skal gå av med pensjon, men vi planlegger med en overlapp der du vil få god opplæring. 

Arbeidsoppgaver

Prosjektlederstøtte

• Forberede anskaffelser (Mercell)
• Skrive referat fra kontrakts- og oppstartsmøter
• Forberede prosjektplan, prosjekthotell og saksbehandlingssystem
• Arkiv, opplæring og bistand, opprette saker
• Forhåndsmelding til Arbeidstilsynet
• Utsendelse av informasjonsbrev
• Holde oversikt over tildelinger i rammeavtaler
  

Lederstøtte 

• Bistå avdelingsleder med planlegging og referat fra møter, samlinger med mer
• Bistå enhetsleder med planlegging av ledermøter, enhetsmøter, samlinger med mer

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som

• har fagbrev i kontor- og administrasjonsfaget
• har erfaring i bruk av IT-verktøy
• kommuniserer godt på norsk, både muntlig og skriftlig
• har minimum tre års relevant erfaring

I tillegg er det er ønskelig at du har erfaring fra prosjektarbeid i anleggsbransjen og har kjennskap til offentlige anskaffelser.

Personlige egenskaper

Vi tenker at du

• er serviceinnstilt, og at du tenker at ingen oppgave er for stor, ingen for liten
• er strukturert og nøyaktig
• holder frister
• liker folk

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

Hvorfor skal du velge oss?

• Varierte oppgaver i et uformelt, tverrfaglig miljø preget av høy medarbeidertilfredshet og raus kompetansedeling
• Du får stor frihet til å påvirke din egen arbeidsdag og benytte aktivitetsbasert arbeidsplass med mulighet for fleksibel arbeidstid
• Muligheter for faglig utvikling og deltakelse i relevante fagnettverk
• Vi tilbyr lønn basert på sentrale tariffavtaler og Trondheim kommunes lokale lønnspolitikk med fagstiger og lokale lønnsmodeller. Lønn avtales ut fra din kompetanse, erfaring og stillingens ansvar
• God pensjonsordning i Trondheim kommunale pensjonskasse

Kontaktinformasjon

Sissel Herstad, Avdelingsleder, 98045415

Arbeidssted

Prinsens gt. 1A
7013 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Trondheim kommune

Referansenr.: 5066861819
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 15.02.2026