Oslo Havn KF søker prosjektleder – Tall Ships Races Oslo 2029

Oslo Havn KF (Oslo Havn) har søkt om å få tildelt å arrangere en del av Tall Ships Races i Oslo 2029.
 
Tall Ships Races er en årlig internasjonal regatta som samler 50 - 100 tradisjonelt riggede seilskuter fra hele verden. Arrangementet tildeles av Sail Training International (STI) og bringer sammen seilskuter og tusenvis av ungdommer for å fremme internasjonalt samarbeid, inkludering og bærekraft. Regattaen besøker hvert år flere europeiske havnebyer som får status som vertskapshavn. Sammen med STI skal vertskapshavnene legge til rette for gode rammer for både skip og besøkende. Oslo Havn ønsker å skape en inkluderende folkefest for regattaens mange tusen deltakere og de flere hundre tusen besøkende som forventes.
 
Vi søker en engasjert og erfaren prosjektleder med overordnet ansvar for planlegging, organisering og gjennomføring av arrangementet i tråd med avtalen med Sail Training International (STI). Rollen innebærer å etablere og lede prosjektorganisasjonen, inkludert koordinering av frivillige, samt sikre godt samarbeid med STI, kommunale etater, næringsliv og øvrige samarbeidspartnere. Stillingen har ansvar for prosjektøkonomi, herunder budsjettstyring, sponsorarbeid og økonomisk oppfølging, samt for å sikre at nødvendige sikkerhetsanalyser gjennomføres. Videre inngår ansvar for profilering og markedsføring av arrangementet. Etter gjennomført arrangement skal prosjektleder levere sluttrapport og regnskap.

Arbeidsoppgaver

• Utarbeide detaljerte planer for arrangementet i tråd med avtale med Sail Training International (STI)
• Bygge og lede prosjektorganisasjonen inkludert frivillighetsarbeid
• Koordinere samarbeid med STI, kommunale etater, næringsliv og frivillige
• Sikre prosjektøkonomi, hente inn og følge opp sponsorer samt levere prosjektet iht. budsjett
• Sikre gjennomføring av sikkerhetsanalyser
• Profilere og markedsføre prosjektet
• Levere sluttrapport og regnskap etter gjennomføring arrangement

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning og/eller erfaring
• Dokumentert erfaring med planlegging, ledelse og gjennomføring av store komplekse arrangementer
• Kjennskap til Tall Ships Races og til maritim næring i Oslo-regionen er en fordel
• Kompetanse innen budsjettstyring og økonomisk kontroll
• Erfaring fra maritim næring, kyst- og/eller skipskultur er en fordel
• Svært gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk

Personlige egenskaper

• Du er en sterk relasjonsbygger med gode lederegenskaper
• Du har høy gjennomføringsevne og god struktur
• Du takler høyt tempo og stor arbeidsbelastning i perioder
• Personlig egnethet vil bli tillagt vekt

Vi tilbyr

• En unik mulighet til å lede et internasjonalt prosjekt med stor samfunnsverdi
• Ressurssterk og fremoverlent organisasjon
• Svært godt arbeidsmiljø
• Oslos råeste beliggenhet ved kaikanten

 

Arbeidstid og vilkår

• Engasjementet har varighet fra 1. juni og frem til 30. september 2029. En forutsetning for engasjementet er det treffes endelig beslutning om at arrangementet skal gjennomføres.  
• Prosjektet skal gjennomføres av Oslo Havn som vil være arbeidssted for stillingen
• Arbeidet innebærer arbeid på kveldstid og helger, særlig i perioden nær og under arrangementet

Noe reisevirksomhet må påregnes. 

Kontaktinformasjon

Ingvar Meyer Mathisen, ingvar.m.mathisen@oslohavn.no
Hege Strand, hege.strand@oslohavn.no

Arbeidssted

Akershusstranda 19
0150 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5118257724
Stillingsprosent: 100%
Engasjement
Startdato: 01.06.2026
Sluttdato: 30.09.2029
Søknadsfrist: 15.05.2026