Førstekonsulent/seniorkonsulent innen tilrettelegging og ph.d.-administrasjon

Om stillingen

Det humanistiske fakultet søker en allsidig og engasjert medarbeider til fast stilling som førstekonsulent (SKO 1408)/seniorkonsulent (1363). 

Stillinga vil være tilknyttet studieseksjonen og forskingsseksjonen, og innebærer samarbeid med instituttene, fagmiljøene og studentene ved fakultetet. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til universitetets sentrale oppgaver gjennom profesjonell saksbehandling og god service.

Arbeidsoppgaver

Til stillingen ligger det varierte og interessante oppgaver, og du vil ha et særlig ansvar for 

• saksbehandling ved opptak til fakultetets ph.d.-program og doktorgradsbedømmelser 
• saksbehandling av søknader om tilrettelegging for studenter med nedsatt funksjonsevne i studiehverdagen og ved eksamen
• veiledning og studentkontakt ved vurdering av behov for tilrettelegging for studenter med nedsatt funksjonsevne
• arbeid i Felles Studentsystem (FS), digitale systemer for arkiv- og saksbehandling, webpublisering og bruk av andre administrative IT-verktøy
• bistå ved planlegging og gjennomføring av arrangementer, kurs og disputaser 

Det kan bli lagt andre fakultetsadministrative oppgaver til stillingen.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå, men det kan være en fordelt med mastergrad. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan i særskilte tilfeller kompensere utdanningskravet. 
• Erfaring med bruk av FS og digitale systemer for saksbehandling
• Svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på både norsk og engelsk

Søkere med erfaring fra tilsvarende arbeidsoppgaver og selvstendig saksbehandling fra universitets- og høyskolesektoren, vil bli prioritert. 

Hva ser vi etter i deg?

Vi ser etter en lagspiller som:

• er selvstendig, initiativrik og løsningsorientert
• trives med et høyt arbeidstempo og evner å prioritere i hektiske perioder
• arbeider målrettet, strukturert og nøyaktig
• er imøtekommende og serviceinnstilt i møte med studenter, kandidater og kolleger
• har gode samarbeidsevner og bidrar positivt til arbeidsmiljøet

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid 

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?  

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Menn oppfordres spesielt til å søke. 

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Vi kan tilby deg 

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø. 
• Gode velferdsordninger.
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn i stilling som førstekonsulent, stillingskode 1408 i lønnsspenn kr. 545 000 - 600 000 eller i stilling som seniorkonsulent, stillingskode 1363 i lønnsspenn kr. 575 000- 655 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
• Ved eventuell ansettelse i stilling som seniorkonsulent vil det bli stilt større krav til selvstendighet og kompetanse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.