Resepsjonist/sekretær

Om stillingen

Vi i Tyrili er opptatt av at både, pasienter, medarbeidere og samarbeidsparter blir møtt på en god måte. Tyrili i Oslo søker nå en resepsjonist/sekretær til en 50 % fast dagtid stilling. 

Arbeidssted vil være Tyrilisenteret i Oslo, lokalisert på Kampen. Enheten har til enhver tid 25-30 pasienter og tilbyr langtids døgnbehandling av rusmiddelavhengighet. I samme bygg finner du også Tyrili Forskning og utvikling, samt store deler av Tyrilis administrasjon og ledelse. Stillingen er primært knyttet til behandlingsenheten, med administrative og kontorfaglige oppgaver rundt pasientarbeidet, samt noe bistand til administrasjon og ledelse. Rollen innebærer daglig kontakt med pasienter, men ikke behandlingsansvar.

Stillingen er en 50 % stilling med ønsket arbeidstid mandag til fredag i tidsrommet 08.00 – 14.00.

Tyrili ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av bakgrunn. 

Arbeidsoppgaver 

• Ta imot og følge opp pasienter, medarbeidere og samarbeidspartnere i resepsjon
• Telefon- og ekspedisjonsarbeid 
• Pasientadministrative oppgaver knyttet til økonomi og journal
• Bestilling og koordinering av reiser, overnatting og pasienttransport
• Ivareta innkommende post, epost, inkl. elektronisk meldingsutveksling 
• Bistå behandlere og enhetsledelse med kontorfaglig og administrativ støtte i hverdagen
• Bestille kontorrekvisita 
• Bidra til koordinering av tilkallingsvikarer og annet forefallende sekretærarbeid
• Bestilling og oppfølging av tannlegetimer for pasienter

Kompetanse og kvalifikasjoner

• Fagbrev i service – og administrasjonsfag, eventuelt annen relevant utdanning på minimum treårig videregående nivå
• Erfaring fra helse og omsorgsarbeid og/eller erfaring med pasientkontakt
• Erfaring med arbeid i resepsjon/ekspedisjon
• Gode IKT kunnskaper
• Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner
• Gjerne erfaring med å jobbe i pasientjournal eller tilsvarende.
• Gode ferdigheter i norsk, muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Er positiv, imøtekommende og serviceinnstilt
• Er trygg i møte med mennesker i sårbare situasjoner
• Er fleksibel, lærevillig og nøyaktig
• Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Ansvarsbevisst og selvstendig
• Strukturert og løsningsorientert, med evne til å holde oversikt og flyt når det skjer mye samtidig
• Har et godt menneskesyn og som møter alle deretter

Vi tilbyr

• En meningsfull og variert arbeidshverdag
• Et faglig engasjert, inkluderende og støttende arbeidsmiljø
• Gode rammer for kompetanseutvikling, utdanning og veiledning
• Gode lønns-, forsikrings- og pensjonsvilkår
• Gode ordninger for lunsj
• Tilgang til fellesgoder, herunder ferieboliger og gode permisjonsordninger

Tiltredelse: Etter avtale

Lønn: Stillingen har en lønnsramme på 440 344 – 546 735kr, med tillegg for relevant etter-/ videreutdanning.