Sekretær

Er du serviceinnstilt, har erfaring med pasientarbeid i sykehus og ønsker å være en viktig del av et tverrfaglig miljø? Da kan dette være stillingen for deg.

Som sekretær ved Avdeling DPS Groruddalen vil du være vårt ansikt utad til pasienter, pårørende og samarbeidspartnere. Du vil ha god oversikt over daglige oppgaver utført i poliklinikk og være en viktig brikke i det tverrfaglige teamet. 

Det er vanskelig å overdrive viktigheten av kontorkollegene våre, gode ansatte i kontorseksjonen sørger for orden, flyt og bidrar sterkt til å yte god kvalitet i pasientbehandlingen. Du vil ha selvstendige oppgaver og samtidig være en person som bidrar der det er behov. Dette gjør stillingen spennende og lærerik. Hovedoppgaven til DPS Groruddalen er å utrede og behandle mennesker med psykiske lidelser. Her arbeider vi tverrfaglig og avdelingen er sammensatt med høyskoleutdannede, psykologer og leger. DPS-et består av 11 seksjoner hvor Kontorfag er en av disse.

DPS Groruddalen er organisert under Divisjon psykisk helsevern og er en stor avdeling lokalisert på tre adresser (med poliklinikker i Rosenbergveien 15 på Grorud og i Jerikoveien 28 på Alna, samt døgnseksjon i Brennaveien 19 i Nittedal).

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Arbeidsoppgaver

• Sikre profesjonelt mottak av pasienter, pårørende og samarbeidspartnere som henvender seg i ekspedisjon.
• Betjening av avdelingens sentralbord.
• Registrering/organisering av oppgaver for behandlere.
• Arbeidsflyt i DIPS: som timeoppsett, elektronisk arbeidsflyt, ventelistehåndtering og kvalitetsikre rapporter. 
• Bestilling av pasientreiser og tolk.
• Tett samarbeid med seksjonenes behandlingsteam.
• Opplæring, støtte og rådgivning til klinisk personale.
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften. 

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som:

• Sekretær med relevant erfaring. 
• Trives med varierte arbeidsoppgaver.
• Selvgående og tilpasningsdyktig.
• Behersker norsk skriftlig og muntlig.
  
• Fordel med erfaring med DIPS og TRIO.
• Har god digital forståelse og evne til å lære nye systemer.

I tillegg mener vi det er en fordel om du:

Har erfaring fra psykisk helsevern. 

Personlige egenskaper

For at du skal lykkes i jobben tror vi at:

• Du har en utpreget serviceinnstilling med høyt engasjement og en positiv tilnærming.
• Du er opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres og jobber nøyaktig og strukturert.
• Du må samarbeide godt, ta ansvar, se muligheter og være villig til endringer som foretas.
• Du må trives i til tider hektiske perioder og ha en høy arbeidskapasitet.
• Trives med telefonkontakt og har god kommunikasjonsevne.

Vi tilbyr

• Et meningsfylt arbeid i et viktig samfunnsområde.
• Et inkluderende og støttende arbeidsmiljø.
• Gode muligheter for faglig utvikling.

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen. 

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen eller Ahus Kongsvinger. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus. 

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte  

Kontaktinformasjon

Noor Fatima Zulfiqar-Ali, Ass. seksjonsleder, 22168200

Arbeidssted

Rosenbergveien 15
0963 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF

Referansenr.: 5064189606
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 02.03.2026
Sluttdato: 02.03.2027
Søknadsfrist: 04.02.2026