Sekretær 

Bli en del av SKSD – vi søker sekretær i 100 % vikariat til Enhet for hjerte-, lunge- og nyresykdommer. Oppstart etter avtale med leder, og varigheten på ca. 1 år. 

Senter for klinisk støtte og dokumentasjon (SKSD) er et støttende og tilgjengelig senter for pasienter og ansatte som med våre leveranser, service og rådgivning bidrar til gode pasientforløp. Ved hjerte-, lunge- og nyreenheten arbeider vi i et fagfelt preget av høy aktivitet og komplekse pasientforløp. Som sekretær hos oss blir du en sentral del av pasientbehandlingen og et viktig bindeledd mellom pasienter, leger, sykepleiere og øvrig helsepersonell, særlig innen hjerte- og nyrefaget. Du vil inngå i et tverrfaglig miljø der samarbeid, struktur og service er grunnleggende for god pasientflyt og kvalitet i tjenestene.

Vi har et arbeidsmiljø preget av godt samarbeid, høy faglig kompetanse og engasjement, kombinert med humor og trivsel i hverdagen. Samtidig er vi opptatt av å støtte hverandre i en arbeidshverdag som kan være travel, men også svært meningsfull. Hos oss blir du en del av et inkluderende og trygt fagmiljø, med fokus på god opplæring, faglig utvikling og et sterkt kollegafellesskap.

Vårt hovedoppdrag er å bidra til gode pasientforløp gjennom solide kontorfaglige tjenester, høy kvalitet i dokumentasjon og tett samarbeid med de kliniske fagmiljøene.

Arbeidsoppgaver

• Mottak og registrering av pasienter i ekspedisjoner ved poliklinikken og til innleggelser
• Betjening av telefon inn til poliklinikken og timekontor
• Skanning av dokumenter
• Innkallinger til behandling/oppfølging
• Rydding/ajourhold av ventelister og kvalitetssikring i våre pasientadministrative systemer
• SKSD har et medansvar for korrekt registrering av pasientdata, inn og ut av DIPS. 

De kontorfaglige tjenester i sykehuset er under stadig utvikling, og ansatte i SKSD må påregne å måtte jobbe innenfor andre fagområder med tilhørende arbeidsoppgaver. 

Kvalifikasjoner

• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• Grunnleggende digitale ferdigheter og trygghet i bruk av administrative systemer
• Norsk autorisasjon som helsesekretær/helsefagarbeider er ønskelig, men ikke et krav
• Kjennskap til DIPS er en fordel

Søkere med annen relevant erfaring/utdanning og interesse for helsesektoren oppfordres til å søke

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt med pasienten i fokus
• Faglig nysgjerrig og lærevillig
• Bevarer roen i en hektisk hverdag
• Har stor arbeidskapasitet, er strukturert og nøyaktig
• Gode kommunikasjonsferdigheter
• Omstillingsdyktig og med god gjennomføringsevne
• Samarbeidsorientert, men også selvstendig

Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• Et tverrfaglig miljø og et tett samarbeid med behandlere
• Et godt faglig miljø som er opptatt av å holde seg oppdatert og holde høy faglig kvalitet 
• En arbeidsdag som kan være hektisk og utfordrende, men samtidig meningsfull
• Du finner oss i et moderne sykehus og nye lokaler
• Gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom KLP
• Lønn etter gjeldende overenskomst  og avtaler

Kontaktinformasjon

Lena Veronica Frantzen, Seksjonsleder, +4795027538
Nathalie Bjøru, Assisterende seksj.leder, +4794056517

Arbeidssted

Parkveien 95
8007 Bodø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nordlandssykehuset

Referansenr.: 5068725457
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 12.02.2026