Vi søker helsesekretær med lederhjerte til Sagene Allmennklinikk!

Helsesekretær / Kontorleder -- Sagene Allmennklinikk Fast stilling · 100% · Oppstart senest 1. august 2025 Om oss

Sagene Allmennklinikk er en moderne og travel allmennpraksis sentralt på Sagene i Oslo. Vi er et engasjert team av leger og helsesekretærer som setter pasienten i sentrum for alt vi gjør. Klinikken er i vekst, og vi søker nå en dyktig og pålitelig person som kan ta en nøkkelrolle i den daglige driften vår.

Sagene Allmennklinikk er en fremtidsrettet klinikk med utvidede åpningstider -- vi holder åpent til 18:30 mandag til torsdag, noe som gjør at vi kan tilby et pasienttilbud utenom det vanlige.

Om stillingen

Som helsesekretær og kontorleder hos oss blir du et viktig bindeledd mellom pasienter, leger og administrasjon. Du har ansvar for at den daglige driften flyter godt fra pasientmottak og journalarbeid til koordinering og administrative oppgaver på tvers av teamet.

Vi ser etter deg som trives med ansvar, er løsningsorientert og vet å sette standarden for god pasientkommunikasjon.

Arbeidsoppgaver

• Pasientmottak, telefon og timebooking

• Laboratoriearbeid, skiftestue, EKG mm.

• Journalføring og oppfølging i journalsystem (vi bruker WebMed)

• Koordinering av legenes timeplan og daglig drift

• Ansvar for kontorrutiner, bestillinger og intern administrasjon inkl. vaktplanlegging.

• Samarbeid med administrativ leder (HKF) om HR- og driftsspørsmål

• Ankerpunkt for godt arbeidsmiljø og god pasientopplevelse

Vi ser etter deg som

• Har utdanning som helsesekretær eller tilsvarende relevant bakgrunn

• Har erfaring fra fastlegekontor eller primærhelsetjeneste

• Erfaring med WebMed er en fordel

• Er strukturert, selvstendig og tar initiativ

• Kommuniserer godt, både skriftlig og muntlig

• Trives i et hektisk tempo og beholder roen i travle perioder

• Stillingen krever politiattest ved ansettelse

Vi vektlegger personlig egnethet høyt. Har du rett innstilling og et genuint ønske om å bidra til et godt pasienttilbud, vil vi gjerne høre fra deg -- selv om du ikke oppfyller alle krav på papiret. Vi tilbyr

• Fast 100%-stilling fra 1. august 2025

• Et godt og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger

• Lønn etter avtale og kvalifikasjoner

• Sentralt beliggende klinikk med god kollektivtilgang

• Tett oppfølging fra profesjonell administrativ støtte