Arkivar

Vil du være med å bidra til Narvik kommune som en fremoverlent, serviceinnstilt og spennende kommune? Vi leter etter deg som liker å jobbe med dokumentasjonsforvaltning, og som bidrar positivt inn i et trivelig arbeidsmiljø hos oss.
Arkiv er en egen avdeling i enheten IT og arkiv og har ansvaret for dokumentforvaltningen i Narvik kommune.
Nå er Narvik som sted virkelig satt på kartet med VM i alpint i 2029. Det vil påvirke både kommunen i stort, og kommunen som arbeidsgiver fremover. Det bidrar til at denne stillingen vil ha større rom for spennende oppgaver, arbeid med dokumentasjon både for kommunen som arbeidsgiver, og kommunen som vertskommune.
I denne stillingen vil du ha et bredt samarbeid med alle enheter i kommunen, og du vil få god kjennskap til alle tjenester Narvik kommune yter. Vi fokuserer på kommunens verdier: nytenkende, raus og stolt, og et godt arbeidsmiljø.
Nå har vi ledig en fast 100% stilling som arkivar med kontorplass i Narvik rådhus. Stillingen har arkivleder som nærmeste overordnede.

Arbeidsoppgaver

• Digital og manuell posthåndtering
• Journalføring og registrering
• Kvalitetssikring av dokumentasjon iht. lovverk
• Dokumentsøk
• Ordning og forvaltning av papirarkiv
• Oppfølging av rutiner knyttet til dokumenthåndtering
• Brukerstøtte, råd og veiledning

Andre relevante arbeidsoppgaver på enheten kan bli tillagt stillingen.

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning innen arkiv- og dokumentbehandling. Annen relevant høyere utdanning kan vurderes
• Relevant realkompetanse kan eventuelt kompensere for formell kompetanse
• Kunnskap om arkivloven og dens forskrifter, offentlighetsloven og forvaltningsloven
• Kjennskap til elektroniske saksbehandlingssystem
• God IT-forståelse og interesse for digitale løsninger og ulike IT-verktøy
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper

Vi ønsker å jobbe sammen med deg som

• Har godt humør, er positiv og liker å omgås mennesker
• Er serviceinnstilt
• Er strukturert og ryddig
  
• Har gode samarbeidsevner, men kan jobbe selvstendig
• Har god formidlingsevne
• Er fleksibel og løsningsorientert

Personlige egenskaper og egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Et trivelig og godt fagmiljø i en geografisk stor kommune
• En arbeidsplass i utvikling
• Varierte arbeidsoppgaver
• Gode lønns-, forsikrings- og pensjonsordninger etter gjeldende avtaler

Som ny tilflytter til Narvik har du mulighet til å motta tilflytterpakken. Se hva vi kan friste med her:
https://www.narvik.kommune.no/tjenester/prosjekter/tilflytter/

Kontaktinformasjon

Irina Næsje

Arbeidssted

kongens gate 45
8514 Narvik

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Narvik kommune

Referansenr.: 5121712495
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 31.05.2026