Merkantil lederstøtte

Vi søker medarbeider til en sentral administrativ rolle i klinikksjefens stab. Som merkantil lederstøtte jobber du tett med klinikksjef, assisterende klinikksjef og ledergruppe, og bidrar til at saker, møter og prosesser er godt forberedt, fulgt opp og gjennomført.

Dette er en rolle for deg som liker å ha oversikt, jobbe systematisk og være en trygg støtte i en hverdag med mange parallelle oppgaver. Du får en variert arbeidshverdag og god innsikt i hvordan en klinikk i spesialisthelsetjenesten drives.

I teamet for merkantil lederstøtte er vi i dag 7 ansatte som jobber på tvers i sykehuset. 

Tiltredelse etter avtale.

Arbeidsoppgaver

• Administrativ støtte (Diverse bestillinger, møteinnkallinger, referater etc.)
  
• Onboarding/Offboarding av ansatte og vikarer
  
• Kvalitetsarbeid/Økonomi (oppfølging av dokumentasjon, koding, kodeark, uferdige lister, utenlandske pasienter og gjestepasienter etc.)
  
• Superbruker i diverse systemer (Dips, KVIKK, HelseCim etc.)
• Opplæring av nyansatte i de ulike systemene
• Enheten er i utvikling. Arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil kunne endres

Kvalifikasjoner

• Minimum videregående utdanning. Lang erfaring fra administrativt arbeid kan kompensere for manglende utdanning
• Relevant erfaring fra merkantile arbeidsoppgaver/lederstøtte
• Utdanning/ erfaring fra kontor og serviceyrket vil være en fordel
• God kjennskap til spesialisthelsetjenesten er ønskelig
  
• Du må beherske norsk skriftlig og muntlig, og for alle stillinger i Finnmarkssykehuset er det ønskelig at du har kjennskap til samisk språk og kultur

Personlige egenskaper

• Gode kommunikasjonsevner både skriftlig og muntlig
  
• Ansvarsbevisst og strukturert
• Serviceinnstilt og fleksibel
  
• Motivert og omstillingsvillig
  
• Personlig egnethet for stillingen vil bli særlig vektlagt

Vi tilbyr

• Vi garanterer faglig og personlig utvikling
• Gode velferdstilbud og god livsfasepolitikk
• Gunstige pensjons- og forsikringsordninger gjennom KLP
• 💰 Finnmarkssykehuset HF ligger i Tiltakssonen i Finnmark, som blant annet gir deg disse økonomiske fordelene: Gratis barnehage, 12 timer gratis SFO per uke, årlig nedskriving av studielån på inntil 60 000 kr/år (fra 2025), skattefradrag på alminnelig inntekt på ca. 20 000 kr/år. For en familie med for eksempel to barn i barnehage innebærer dette en besparelse/økonomisk fordel på ca. 190 000 kr/år! 

Viktig informasjon til deg som søker

• Husk å legge med vitnemål/autorisasjon. Ved utenlandsk utdanning må vi ha autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet)
  
• Du må også legge ved attester fra tidligere arbeidserfaring for at vi skal beregne din lønnsansiennitet.
  
• Attester må være oversatt til norsk
  
• Praktisk informasjon finner du på denne siden
  
• Digital referansesjekk utføres. Vi ønsker at du oppgir minimum 2 referanser
  
• Kun søkere som søker elektronisk via WebCruiter vil blir vurdert
  
• I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten

Kontaktinformasjon

Pernille Nicolaysen, Assisterende klinikksjef, +4797078642, pernille.nicolaysen@finnmarkssykehuset.no

Arbeidssted

Kransvikveien 35
9601 Hammerfest

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Finnmarkssykehuset HF

Referansenr.: 5086153242
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 15.03.2026