Arkivmedarbeider

Vi søker en serviceinnstilt og strukturert arkivmedarbeider!

Hos oss får du en viktig rolle i den daglige arkivdriften, med oppgaver som dokumenthåndtering, merkantilt arbeid og veiledning av saksbehandlere i bruk av vårt sak- og arkivsystem. Vi ser etter deg som har øye for orden, liker å jobbe systematisk og trives med å yte god støtte til kollegaer.

Vil du være med og bidra til at arkivtjenesten når sine mål? Da vil vi gjerne høre fra deg!

Tiltredelse etter avtale.

Arbeidsoppgaver

• Daglig arkivarbeid som registrering/fordeling av innkommet post, postjournalføring, kvalitetssikring og restanseoppfølging
• Opplæring, veiledning og oppfølging av saksbehandlere i bruk av foretakets sak-arkivsystem, Elements
• Merkantile arbeidsoppgaver
• Nye oppgaver kan tilkomme

Kvalifikasjoner

• Det er ønskelig med fagbrev innen kontor- eller servicefag, men relevant erfaring kan kompensere for fagbrev
• Du må beherske norsk skriftlig og muntlig, og for alle stillinger i Finnmarkssykehuset er det ønskelig at du har kjennskap til samisk språk og kultur

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Evne til å jobbe systematisk og selvstendig
• Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Gode velferdstilbud og livsfasepolitikk
  
• Gunstige pensjons- og forsikringsordninger gjennom KLP

 💰 Finnmarkssykehuset HF ligger i Innsatssonen i Finnmark og Nord-Troms som blant annet gir deg disse økonomiske fordelene: Gratis barnehage, 12 timer gratis SFO per uke, årlig nedskriving av studielån på inntil 60 000 kr/år, skattefradrag på alminnelig inntekt på ca. 20 000 kr/år og billigere strøm. For en familie med for eksempel to barn i barnehage innebærer dette en besparelse/økonomisk fordel på ca. 190 000 kr/år!

Viktig informasjon til deg som søker

• Husk å legge med vitnemål/autorisasjon. Ved utenlandsk utdanning må vi ha autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet) 
• Du må også legge ved attester fra tidligere arbeidserfaring for at vi skal beregne din lønnsansiennitet. Attester må være oversatt til norsk 
  
• Praktisk informasjon finner du på denne siden
  
• Vi ønsker at du oppgir minimum 2 referanser
  
• Kun søkere som søker elektronisk via WebCruiter vil blir vurdert
  
• I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten  
  
• For alle stillinger med pasientrettet arbeid, krever vi at du legger fram politiattest

Kontaktinformasjon

Beate Juliussen, Administrasjonssjef, +4790038119, beate.juliussen@finnmarkssykehuset.no

Arbeidssted

Kransvikveien 35
9601 Hammerfest

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Finnmarkssykehuset HF

Referansenr.: 5098394470
Stillingsprosent: 50%
Fast
Søknadsfrist: 07.04.2026