Arkivar

Om stillingen

Museene for kystkultur og gjenreisning i Finnmark IKS har ledig stilling som arkivar i 100 % fast stilling. Stillingen krever erfaring med kulturhistorisk materiale, digitale arkivsystemer og/eller fotografiske samlinger. Vi ønsker at du har kjennskap til tradisjonelt ordnings- og systematiseringsarbeid, og samtidig behersker eller har erfaring med nyere digitale og nasjonalt etablerte fagverktøy.

Stillingen er plassert ved Gjenreisningsmuseet for Finnmark og Nord-Troms i Hammerfest. Du inngår i en tverrfaglig fagstab ved selskapets største avdeling og får ansvar for å ivareta og videreutvikle museets kulturhistoriske arkiv. 
Du samarbeider tett med ansatte innen samlingsutvikling, forskning og formidling. Stillingen innebærer jevnlig kontakt med arkiveiere, institusjoner, forskere og publikum i saker som gjelder bruk, innsyn, tilgang og overtakelse av arkivmateriale.

Du vil ha en nøkkelrolle i faglige prosesser og vurderinger knyttet til sikring, ordning og tilgjengeliggjøring av arkiv. I tillegg vil du være en faglig ressurs for de andre avdelingene i selskapet.

Noe reisevirksomhet må påregnes.

Arbeidsoppgaver

• Ordnings- og katalogiseringsarbeid
• Digitalisering, tilgjengeliggjøring og tilrettelegging for bruk av materiale
• Kontakt med fagkolleger, forskere og publikum i spørsmål som gjelder arkiv (eksempelvis besøk/tilgang, bruk av materiale, gaveforespørsler, sikring, inntak/overtaking, avhending, arbeid med metadata osv.)
• Planlegging, gjennomføring og dokumentasjon av vurderingsmøter (inntak)
• Prosjektarbeid og rapportering
• Fagansvarlig for sak- og arkivsystemet WebSak+
• Være en ressursperson på feltet og bidra til arkivfaglig kompetanseheving og utvikling i selskapet
• Representere MKGF i fagnettverket Finnmarksarkivene

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning fra høgskole eller universitet på bachelornivå
• Relevant arbeidserfaring og kjennskap til arkiv/arkivfaglige prinsipper
• God IKT-kompetanse og forståelse. Det er en fordel om du har erfaring med verktøyene Asta, Primus og/eller WebSak+
• God kjennskap til relevante lovverk og etiske standarder
• God skriftlig og muntlig formuleringsevne på norsk og engelsk.

Personlige egenskaper

Museene for kystkultur og gjenreisning i Finnmark IKS bygger fagmiljø der ansatte skaper, utvikler og gjennomfører prosjekter i fellesskap. Du liker å dele kompetansen din med andre, og evner å engasjere kolleger når du formidler ideer, faglige perspektiver og erfaringer.  Vi søker deg som er inkluderende, nysgjerrig og løsningsorientert. Stillingen krever høy grad av selvstendighet. Du må trives med å arbeide alene og kan strukturere din egen arbeidsdag.

Vi tilbyr

• Et kompetent og dedikert arbeidsfellesskap med ansvar for viktig kunnskap og unikt kulturhistorisk materiale
• En nøkkelposisjon for videre utvikling av arkivfeltet i et konsolidert museumsselskap
• Et trivelig arbeidsmiljø med positive og støttende kolleger
• Gode muligheter for faglig utvikling, nettverksbygging og samarbeid
• Kommunal pensjons- og forsikringsordning
• Lønn etter tariff

Tilsetting skjer på de vilkår og med de plikter som følger av lov, tariffavtale og reglementer.

I Finnmark og Nord-Troms er det p.t. gratis barnehage og SFO, ingen el-avgift, lavere inntektsskatt og gunstige ordninger for raskere nedskriving av studielån enn i andre deler av landet.

Annet

MKGF skal være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i befolkningen og tar i bruk den samlede kompetansen i samfunnet. Ulike kompetanser, fagbakgrunner, livserfaringer og perspektiver styrker fagmiljøet og oppgaveløsningen. Vi legger til rette for ansatte som har behov for det. Tilrettelegging kan for eksempel omfatte tekniske hjelpemidler, tilpasning av arbeidsplass eller justering av arbeidstid, oppgaver og rutiner. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke.

Søknader (søknadsbrev og CV) må registreres elektronisk og legges direkte inn i søkeportalen (Jobbnorge.no). Attester og vitnemål som ikke legges ved den elektroniske søknaden må kunne tas med og fremvises på et eventuelt intervju.

I henhold til Offentlighetsloven § 25 kan opplysninger om søker bli offentliggjort selv om søker har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlista.

Spørsmål om stillingen kan rettes til:

For nærmere opplysninger om stillinga, kontakt avdelingsleder på 
Gjenreisningsmuseet Lodve A. Svare tlf. 922 35 072, lodve.svare@gjenreisningsmuseet.no 
eller konstituert direktør/forskningsleder Nina Planting Mølmann tlf. 911 11 618, npm@kystmuseene.no