Sekretær

Vi søker erfaren helsesekretær eller sekretær til Akuttmottaket

Arbeidsdagene er preget av høyt tempo og variasjon - ofte med problemstillinger som haster. Vi søker deg som er engasjert og som er vant til å ta ansvar. Du liker å være med å påvirke og utvikle arbeidet og er en bidragsyter til godt arbeidsmiljø. Vi søker deg til en 80% stilling i 2-delt turnus med arbeid hver 3.helg.

Akuttmottaket tar imot pasienter som trenger øyeblikkelig hjelp. Vi har fagspesialiteter innenfor medisin, kirurgi, ortopedi og gynekologi. Vi har også traumefunksjon og tar imot pasienter som har blitt skadet i ulykker. Akuttmottaket behandler cirka 20 000 pasienter i året.

Bærum sykehus er lokalsykehus for 185.000 innbyggere i kommunene Asker og Bærum.

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det! 
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene. 

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

Sekretærfunksjonen har et stort ansvar og en viktig rolle for å få hverdagen til å gå opp for alle faggrupper i Akuttmottaket.

Noen av oppgavene du skal ha ansvar for er registreringsoppgaver i elektronisk pasientjournal, økonomisk oppgjør, besvare telefonhenvendelser og scanning av dokumenter. Du vil jobbe i tett samarbeid med koordinerende sykepleier i Akuttmottaket.

Kontinuerlige arbeidsoppgaver:

• Yte service til våre pasienter og pårørende
• Ansvar for vakttelefon og håndtering av henvendelser
• Informasjon og oppføringer
  
• Oppdateringer og registreringer i journalsystemet DIPS
• Behandling av innkommet post og henvisninger
• Ansvar for forefallende kontoroppgaver
• Bidra til god pasient-logistikk og flyt i seksjonen
• Generelle sekretæroppgaver og andre kontorfaglige og generelle oppgaver i seksjonen
• Listen er ikke fullstendig!

Kvalifikasjoner

• 3-årig videregående skole
• God IT-kompetanse
• Systemforståelse for hvordan et sykehus fungerer
• Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
• Kunnskaper innen Dips og Metavision og erfaring med DIPS, er en stor fordel
  
• Erfaring som sekretær eller helsesekretær
• Det er ønskelig med relevant erfaring fra helsevesenet, særlig relevant er erfaring fra poliklinikk eller sengepost
  

Vi søker en stabil og positiv person som

• Har god serviceholdning
  
• E selvstendig og strukturert
  
• Jobber godt i team
  
• Har interesse for faget
  
• Tilegner seg kunnskap raskt og trygt
  
• Trives i et aktivt og travelt arbeidsmiljø
  

Samarbeidsevner, fleksibilitet og personlig egnethet vil bli spesielt vektlagt.

Vi tilbyr

• Vi tilbyr 80% stilling i 2-delt turnus med arbeid hver 3.helg
• Faglig spennende og utfordrende stilling
• Trygg opplæring i et godt arbeidsmiljø
• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger hvor vi jobber etter prinsipp om kontinuerlig forbedring

Vestre Viken HF er opptatt av å beholde våre ansatte og tilbyr kompetanseheving og det kan åpne seg andre muligheter for deg internt.
Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.

Kontaktinformasjon

Birgitte Trømborg Busa, Turnuskoordinator med driftsansvar, 67502663, birbus@vestreviken.no
Stine Beyer Fjeld, Enhetsleder, +47 67809603

Arbeidssted

Sogneprest Munthe-kaas vei 100
1346 Gjettum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken

Referansenr.: 5143091626
Stillingsprosent: 80%
Fast
Søknadsfrist: 10.08.2026