Ledig stilling som helsesekretær/ ventetidskoordinator ved Medisinsk avdeling kontor.

Vi søker en engasjert og strukturert medarbeider til en kombinert stilling som helsesekretær og ventetidskoordinator. Hos oss får du en sentral rolle i både den daglige driften og i arbeidet med oppfølging av det pasientadministrative arbeidet i avdelingen.  

Arbeidsoppgaver

• I denne rollen vil du kombinere arbeid som helsesekretær i drift med oppgaver knyttet til rollen som ventetidskoordinator i avdelingen
• Arbeidshverdagen vil variere mellom pasientkontakt, pasientadministrative oppgaver, undervisning og rapportering
• Du vil være en del av et faglig og sosialt miljø sammen med andre helsesekrektærer samtidig som du jobber tett med seksjonsleder i avdelingen
• Rollen vil være viktig for å sikre en god flyt i avdelingen samt bidra til struktur og kvalitet i det daglige arbeidet

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som:

• Har gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær 
• Har gode språkferdigheter muntlig og skriftlig på norsk
• Har erfaring med DIPS og oppfølging av ventelister
• Er trygg på digitale verktøy og administrative systemer

I tillegg mener vi det er en fordel om du:

Har erfaring fra poliklinisk arbeid i sykehus. 

Personlige egenskaper

For at du skal lykkes i jobben tror vi at:

• Du har en utpreget serviceinnstilling med høyt engasjement og en positiv tilnærming 
• Du er opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres og jobber nøyaktig og strukturert
• Du må samarbeide godt, ta ansvar, se muligheter og være villig til endringer som foretas
• Du må trives i til tider hektiske perioder og ha en høy arbeidskapasitet
  

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen. 

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus. 

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte  

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Kontaktinformasjon

Jade Helen Jørgensen, Seksjonsleder, +4791377775

Arbeidssted

Sykehusveien 25
1474 Nordbyhagen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF

Referansenr.: 5166710911
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 01.09.2026