Helsesekretær/fagutviklingssekretær

Vil du kombinere pasientadministrativt arbeid med undervisning og fagutvikling i en spennende og variert hverdag?

Da er vi på utkikk etter deg!

Vi søker en engasjert og strukturert medarbeider til en kombinert stilling som helsesekretær og fagutvikler. Hos oss får du en sentral rolle i både den daglige driften og i arbeidet med undervisning, fagutvikling og oppfølging av elever. Rollen som fagutviklingssekretær er viktig for å sikre god fllyt i avdelingen og ikke minst bidra til struktur og kvalitet i det daglige arbeidet.

Stillingen passer for deg som trives med variasjon, liker å ha oversikt, bidrar aktivt til en god pasientflyt i klinikken og som motiveres av å bidra til gode pasientforløp og effektive arbeidsdager for kollegaene rundt deg. 

Kvinneklinikkens kontortjeneste ved Akershus universitetssykehus består av helsesekretærer og sekretærer og vi bemanner ekspedisjoner i hele klinikken i tillegg til vårt døgnåpne KK mottak og poliklinikk. Vi jobber kontinuerlig med å sikre et godt arbeidsmiljø. Flere av våre sekretærer arbeider på tvers av seksjonene, blant annet med pasient nært arbeid i KK mottaket, assistere på poliklinikken og med å ta blodprøver fast hver uke. 

Ved intern rokkering vil det bli ledige 100% fast stilling som helsesekretær med ordinære pasient administrative oppgaver i tillegg til en mulighet for rullering. Skriv gjerne i annonsen hvilken stilling du søker på.

Alle vi ansetter vil måtte ta blodprøver da vi har dette som en fast oppgave for noen av våre sengeposter og i KK mottaket.

Arbeidsoppgaver

• Pasient administrativt arbeid i avdelingen, både via telefon, ekspedisjon og i henvisnings flyt
• Utforme og oppdatere kompetanseplaner i Kompetanseportalen
• Utforme og oppdatere prosedyrer i EQS
• Delta som ressursperson i undervisninger både i avdelingen og i foretaket
• Arrangere og følge opp faglunsjer
• Være veileder og følge opp elever i praksis
• Delta i samarbeid på overordnet nivå rundt studiet for helsesekretær
• Være kjent med prosedyrer i metodebok for Dips prosedyrer og kunne gi råd om hvor man finner aktuelle prosedyrer
• Jobbe på tvers i avdelingen ved behov herunder også i Kvinneklinikken mottaket
• Ta blodprøver hver uke
  

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som:

• Har gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær (uten autorisasjon kan vurderes på lik linje dersom man har erfaring fra denne type arbeid i sykehus)
• Har gode språkferdigheter muntlig og skriftlig på norsk
• Har erfaring med DIPS
• Har gode datakunnskaper

I tillegg mener vi det er en fordel om du:

• Har erfaring fra fagområdet kvinnehelse i sykehus.
• Har erfaring som veileder med oppfølging av elever
• Har deltatt i arbeid med fagutvikling i noen form tidligere

Personlige egenskaper

For at du skal lykkes i jobben tror vi at:

• Du har en utpreget serviceinnstilling med høyt engasjement og en positiv tilnærming 
• Du er opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres og jobber nøyaktig og strukturert
• Du må samarbeide godt, ta ansvar, se muligheter og være villig til endringer som foretas
• Du må trives i til tider hektiske perioder og ha en høy arbeidskapasitet 
• Du tar ansvar og bidrar positivt inn i arbeidsmiljøet
• Du har gode samarbeidsevner og kommuniserer godt
• Du er imøtekommende og på tilbudssiden når kollegaer trenger veiledning og hjelp

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen. 

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus. 

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte  

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Kontaktinformasjon

Kjersti Linnèa Heberg, Avdelingsleder, +4767964768

Arbeidssted

Sykehusveien 25
1478 Nordbyhagen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF

Referansenr.: 5177145488
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 28.09.2026