Helseskretær/Sekretær

Vil du være en del av fremtidenes prøvemottak? 

Ved nyttår 2027 flytter vi inn i nye lokaler i Livsvitenskapsbygningen og blir felles prøvemottak for alle romtempererte prøver til Klinikk for laboratoriemedisin. Vi har for tiden en ledig stilling hos oss som helsesekretær/sekretær, og søker en ny kollega som er opptatt av kvalitet  og som ser pasientene bak prøvene vi jobber med. Stillingen er et 100 % årsvikariat, med mulighet for fast ansettelse. 

Ser du pasienten bak prøven?Som helsesekretær/sekretær hos oss vil du jobbe med mottak av prøver fra hele landet, til flere ulike laboratoriefag. Du vil registrere prøver i ulike laboratoriedatasystemer og samarbeide med andre helsesekretærer/sekretærer og bioingeniører i ditt arbeide. Du blir en del av et miljø med mye kunnskap om arbeid i prøvemottak og vi ønsker deg som liker å holde orden og kan ta i et tak i travle perioder i løpet av dagen.
 
Høres dette ut som noe for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:

• Mottak og sortering av prøver inkludert preanalytiske vurderinger.
• Registrering og klistring av prøver.
• Besvare henvendelser til avdelingen per telefon.
• Forsendelser av prøver til andre laboratorier.
• Kommunikasjon med andre enheter.

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

• For tittel helsesekretær kreves norsk autorisasjon som dette. 
• For tittel sekretær kreves annen relevant erfaring eller fullført videregående skole.
• Behersker norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig.
• Erfaring med laboratoriearbeid er en fordel.

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden, som sendes via webcruiter ved å klikke på linken "søk på stillingen".

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser.
• Fleksibel som kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov.
• Samarbeidsevner og bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og støtte hverandre.
• Pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver.
• Strukturert som kan organisere og prioritere oppgaver effektivt.
• Kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid og forståelse intern på seksjonen og i møte med andre samarbeidspartnere.
• Trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten.

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.
• Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere  og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
• Noe turnus: per idag lørdagstunus hver 6.lørdag, men dette kan endres når vi flytter.
• Fleksitid
  

Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Dora Haugenes, Seksjonsleder, +4722117790

Arbeidssted

Kirkeveien 166
0450 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 5166922164
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Sluttdato: 01.09.2027
Søknadsfrist: 01.09.2026