Førstekonsulent søkes til  Stovnerskoghjemmet

Stovnerskoghjemmet er et moderne sykehjem med landlige omgivelser på Høybråten, med umiddelbar nærhet til togstasjon og kort vei til bussforbindelser.

Sykehjemmet har totalt per i dag 124 plasser. I tillegg til ordinære somatiske plasser tilbyr vi spesialiserte tjenester gjennom en forsterket skjermet enhet for personer med demens og en spesialenhet for korttids- og langtidsopphold for personer med rus utfordringer.

Vårt mål er at beboerne skal oppleve god livskvalitet og meningsfulle hverdager. Prinsippet «Hva er viktig for deg?» ligger til grunn for vårt daglige arbeid og bidrar til at hver enkelt beboer blir møtt med respekt, medbestemmelse og individuelt tilpassede tjenester. Sykehjemmet skal være et trygt og godt sted å bo, både for beboerne og deres pårørende.

Stovnerskoghjemmet har et sterkt og utviklings orientert fagmiljø, der samarbeid på tvers av profesjoner og avdelinger står sentralt.

Administrasjonsavdelingen har en viktig støttefunksjon i organisasjonen. Som førstekonsulent vil du bistå ledere og avdelinger med sentrale oppgaver innen HR, økonomi og IKT. Du vil samarbeide tett med sykehjemmets digitaliseringskonsulent, og dere vil fungere som gjensidige stedfortredere ved ferie og annet fravær.

Administrasjonsavdelingen ledes av administrasjonssjef.

Arbeidsoppgaver

• Utføre HR-administrative oppgaver som utarbeidelse av arbeidsavtaler, refusjoner, adgangskort, internkontroll og annen personaladministrasjon.
• Være sykehjemmets HR-superbruker og bidra med veiledning og støtte til ledere og ansatte i HR-relaterte systemer og prosesser.
• Det er en fordel å kjenne til følgende verktøy som vi benytter: Gerica, Agresso HR, Agresso Økonomi, GAT, Acos Websak, Office 365 som arbeidsverktøy og det er    ønskelig at du har kjennskap til disse fagsystemene.
• Ha rollen som områdeadministrator i SharePoint.
• Forvalte pasientregnskap og behandle fakturaer i Agresso.
• Samarbeide tett med sykehjemmets digitaliseringskonsulent og fungere som stedfortreder ved ferie og annet fravær.
• Være IKT-førstelinjekontakt og bidra til lokal systemforvaltning og brukerstøtte.
• Ha ansvar for resepsjonstjenesten og tilhørende administrative oppgaver.
• Bidra til kontinuerlig forbedring, digitalisering og effektivisering av administrative rutiner og arbeidsprosesser.
• Erfaring fra tilsvarende stilling er ønskelig

Kvalifikasjoner

• Utdannelse fra universitets/høyskole, minimum bachelornivå, innen økonomi, regnskap og administrasjon. Lang realkompetanse innen fagfeltet kan kompensere for kravet for høyere utdanning.
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne tilsvarende høyere nivå C1, under hele ansettelsen.
• God formidlingsevne.
• God digital kompetanse, inkludert god kunnskap om bruk av dokumentasjonsverktøy og kvalitetssystem.
• Ha god økonomi- og regnskapsforståelse
• Gyldig arbeids- og oppholdstillatelse.

Personlige egenskaper

• Du må være selvstendig, nøyaktig og strukturert
• Du er fleksibel
• Du er serviceinnstilt og god på samarbeid og det å jobbe i team.
• Du må ha gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
• Du liker å bidra til et godt arbeidsmiljø
• Du må ha høy arbeidskapasitet.
• Du må være operativ, løsningsorient og dyktig til å prioritere.

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver.
• Hyggelig arbeidsmiljø
• Arbeidstid fra 0800-1530
• Gode lønns-, forsikrings-, og pensjonsforhold
• Les mer om Oslo Pensjonsforsikring på www.opf.no
• Førstekonsulentstillingen lønnes i Ltr 39 i Oslo kommunes lønnsregulativ
• Digitale kompetanseplaner
• Stipend til studier og kurs for ansatte i Oslo kommune. OU-fondets stipendordning skal stimulere ansatte til å søke ny kunnskap og utvikle sin kompetanse. Alle ansatte i Oslo kommune kan søke om stipend til opplæring eller utvikling som er relevant for kommunen.
• Lønn, pensjons- og forsikringsvilkår i Oslo kommune
  Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd.
• Informasjon om Sykehjemsetaten: https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/sykehjemsetaten/

Kontaktinformasjon

Hilde May Hagevik Berg, Administrasjonssjef, 95754520

Arbeidssted

Ruths vei 4
0980 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5152229886
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 31.07.2026