Helsesekretær

Sykehuset i Vestfold søker etter en engasjert helsesekretær i 100% fast stilling med tiltredelse etter avtale. OM du er nysgjerrig på patologifaget og liker en variert hverdag i et aktivt arbeidsmiljø kan nettopp du være den rette kollegaen vi trenger i laboratoriet. 

Patologiavdelingen er en del av Klinikk Medisinsk Diagnostikk. Avdelingen mottar et variert diagnostisk materiale og stiller diagnoser på vevespørver (histologi) og celleprøver (cytologi). I 2025 ble det besvart ca. 29000 histologiske prøver og ca. 6000 kliniske cytologiprøver. Vi utfører også ikke-rettslige obduksjoner ved dødsfall i og utenfor sykehuset. Vi utfører NGS analyser i samarbeid med Genlab på mikrobiologisk avdeling. Vårt laboratoriedatasystem er LVMS og vi bruker Sectra billedløsning for digital patologi. 

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Mottak og innregistrering av formalinfikserte og ferske prøver til histologisk undersøkelse
• Generelt ekspedisjonsarbeid, skrive konsultasjonsbrev, posthåndtering og forsendelse av prøver
• Følge opp innkalte preparater, tilrettelegge for MDT-møter, innkalle preparater til NGS-bestillinger, mm
• Sentralbordfunksjon som håndtering av telefonhenvendelser fra interne og eksterne rekvirenter
• Arkivering av vevsblokker og glass
• Varemottak
• Snitting av parafininnstøpte vevsblokker
• Mulig andre oppgaver på laboratoriet kan tilkomme

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær 
• Erfaring innen patologi vil være en stor fordel  
• Det er nødvendig med gode IKT kunnskapet og du må kunne bruke ulike datasystemer som daglig verktøy
• Ønskelig med erfaring fra DIPS (vårt pasientadministrative datasystem)
• God kjennskap til og bruk av LVMS vil vektlegges
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig
• Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge
• Den som tilsettes i stilling som krever autorisasjon, må kunne dokumentere norsk offentlig godkjenning

Personlige egenskaper

• Gode samarbeid og kommunikasjonsevner
• God faglig forståelse
• Arbeider resultatorientert, nøyaktig og strukturert
• Tilegne seg kunnskap, være endringsvillig og følge avdelingens prosedyrer
• Ansvarsbevisst, pålitelig og fleksibel
• Høy arbeidskapasitet og må kunne trives i tidvis travel arbeidshverdager
• Aktiv bidragsyter til et godt arbeidsmiljø
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
• Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no

Informasjon til deg som søker stilling:

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år kan være relevant ved ansiennitetsberegning.  

Kontaktinformasjon

Torunn Elisabeth Wetterstad, Seksjonsleder, +47 414 09 094

Arbeidssted

Halfdan Wilhelmsens alle 17
3103 Tønsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF

Referansenr.: 5070885717
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 11.02.2026