Vi søker autorisert helsesekretær

Sykehuset i Vestfold søker to engasjerte og strukturerte helsesekretærer i 100% faste stillinger til kontorseksjonen i Gastroklinikken.
 
Vi har nå 2 x 100% faste stillinger som helsesekretærer.
 
Kontorseksjonen har en sentral rolle i arbeidet med pasientflyt, ventelister og pasientsikkerhet.
Vi ser etter medarbeidere som har forståelse for helheten i pasientforløpet og som ønsker å bidra aktivt i forbedringsarbeid.
Seksjonen vår består av medarbeidere med høy fagkompetanse og stort ansvar for kvalitet, logistikk og samhandling og er en viktig bidragsyter til at pasientene får rett behandling til rett tid.
 
Kontorseksjonen har et stor ansvar for at klinikken drives effektivt og forsvarlig, og stillingen innebærer både selvstendig arbeid og tett samarbeid i team.
Vi ser etter deg som trives med en variert arbeidshverdag. Høyt tempo og samarbeid på tvers av faggrupper. 

 

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Betjene telefonhenvendelser internt og eksternt
• Mottak av pasienter og pårørende
• Planlegging og oppsett av timebok
• Koordinering og logistikk knyttet til pasientflyt
• Samhandling med leger, sykepleiere og øvrige faggrupper
• Registrering, dokumentasjon og kvalitetsikring i DIPS Arena
• Støttefunksjoner for sengepost, poliklinikk og operasjonsplanlegging
• Andre kontorfaglige oppgaver etter behov

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær 
• Erfaring fra sykehus er ønskelig
• For stillingen på sengepost: Minimum 1 års erfaring som postsekretær  
• Gode digitale ferdigheter og systemforståelse
• Norsk skriftlig og muntlig på høyt nivå

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Har god forståelse for logistikk, flyt og koordinering
  
• Er strukturer, nøyaktig og pålitelig
• Bidrar til et positivt og profesjonelt arbeidsmiljø
• Trives med å jobbe selvstendig, men også som del av et tverrfaglig team
  

Vi tilbyr

• Et godt og inkluderende arbeidsmiljø 
• Varierte og meningsfulle oppgaver
• Tett samarbeid med flere faggrupper
• Mulighet for faglig utvikling
• Høyt fokus på kvalitet og forbedring
• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
• Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no

 

Informasjon til deg som søker stilling:

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år kan være relevant ved ansiennitetsberegning.  

Kontaktinformasjon

Gülten Timur, Seksjonsleder, +47 977 81 030

Arbeidssted

Halfdan Wilhelmsens alle 17
3103 Tønsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF

Referansenr.: 5049247221
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.01.2026
Søknadsfrist: 04.02.2026