Helsesekretær

Har du ønske om å jobbe i Sykehuset Innlandet og være med å levere gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det? 

BUP Elverum poliklinikk, søker autorisert helsesekretær i 100 % fast stilling.

Vi søker en helsesekretær som er stabil, ansvarsbevisst og serviceinnstilt. Du vil ha en sentral rolle i vår poliklinikk og være vårt ansikt utad.
Vi ser etter deg som har engasjement, motivasjon og lyst til å bidra inn i et godt arbeidsmiljø. Er du klar for en spennende utfordring? Send oss din søknad, og bli med på laget vårt!

BUP Elverum er en av fem poliklinikker i sykehuset Innlandet, avdeling BUP Innlandet klinikk psykisk helsevern. Vi jobber med utredning og behandling av pasienter som er henvist for moderate til alvorlige psykiske utfordringer i alderen 0-18 år.
Vi søker en engasjert lagspiller som sørger for å utføre små og store administrative oppgaver som er helt nødvendig for at poliklinikken skal fungere på en smidig måte. 
For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/  

Innlandet byr på det gode liv på landet med nærhet til naturen og friluftsliv, et rikt kulturliv og Norges største innsjø. 
Det er kort avstand til Gardermoen og Oslo.

Velkommen til Innlandet!

Arbeidsoppgaver

• Pasientkoordinering, inkl timeoppsett og henvisninger
• Resepsjon og sentralbord
• Kontorfaglig støtte til enhetens behandlere
• Registering av pasientforløp
• Dialog med pasienter og pårørende
• Forefallende kontoroppgaver
• Referent fra interne møter
• Testskåring og utsending av spørreskjema/tester i elektronisk system, Checkware
• Behandle oppgaver i Public 360, saksarkiv
• Håndtere pasienthenvendelser både via telefon og i ekspedisjon
• Administrasjon og oppfølging av oppgaver i det pasientadministrative systemet DIPS Arena
• Rydding og oppdatering av ventelister/rapporter for å sikre korrekt pasientoppfølging og god kvalitet i behandlingsforløpet
• Bestilling av pasienttransport i tråd med pasientens behov og transportmuligheter
• Bestilling av tolk
• Koordinering av pasientforløp
• Registering av diagnose- og prosedyrekoder
• Rullering av arbeidsoppgaver på tvers av lokasjoner

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær
• Relevant erfaring og personlig egnethet vil tillegges  avgjørende vekt
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
• Erfaring og kjennskap til DIPS Arena og Public 360 er en fordel
  
• Du har gode IT-kunnskaper, gjerne innen sykehusets interne systemer
  

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Nøyaktig og strukturert
• Serviceinnstilt og imøtekommende
• Selvstendig og ansvarsbevisst
• Høy arbeidskapasitet
• Endringsvillig og lærevillig
• Helhetstenkende
• Bidrar med godt humør 
• Du er opptatt av å skape et positivt arbeidsmiljø og bidrar aktivt til fellesskapet
• Tar ansvar for egne oppgaver, og samarbeider godt i et lag
• Du tar på deg nye oppgaver med positiv innstilling
• Du håndterer et høyt arbeidstempo og trives med utfordringer i et dynamisk og hektisk miljø

Vi tilbyr

• spennende og utviklende arbeidsoppgaver
• Variert arbeid på tvers av fag
• Opplæring og oppfølging
• En utfordrende hverdag med hyggelige kollegaer
• Gode utviklingsmuligheter for den rette søker
• Arbeidstid: dagtid 08.00-15.30, 07.30-15.00 ved behov
• Rutiner for onboarding og fadderordning
• Et uformelt og godt arbeidsmiljø i stadig utvikling
• Lønn etter overenskomst
• Gode pensjonsordninger i KLP
• Egne forsikringsordninger
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. 
• Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/
  

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden. 

Kontaktinformasjon

Mariann Olden, Enhetsleder, +4795852144

Arbeidssted

Kirkevegen 31
2413 Elverum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF

Referansenr.: 5120904870
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 10.05.2026