Sekretær/helsesekretær

Avdeling for pasientadministrasjon (APA), har som hovedoppgave å ivareta pasientadministrative oppgaver og tilrettelegge for sykepleie- og legetjenesten slik at det pasientrettede arbeidet foregår på en smidig, effektiv og pasientvennlig måte. Enhet for medisinske fag har følgende stillinger ledig:

100 % st. som sekretær/helsesekretær i sykevikariat t.o.m 31.12.2026 med mulighet for forlengelse.

Ved intern ansettelse vil det kunne bli ledig andre stillinger.

Er du en engasjert og nøyaktig kollega som trives med en variert arbeidshverdag, som kan bidra med positivitet og fleksibilitet og som ønsker å jobbe sammen med oss for at pasienten skal ivaretas på best mulig måte? Da kan du være den rette for oss. 

Enheten APA medisinske fag består av fire merkantile team som jobber for Barne- og ungdomsavdelingen (BUA) og tre ulike Medisinsk poliklinikker i tillegg til 2 postsekretærer. Det ledige vikariatet er i medisinsk poliklinikk 1D.

Tiltredelse snarest mulig og etter avtale

Arbeidsoppgaver

Hovedoppgaver/ansvarsområder

• Skal kunne alle sekretærfagligeoppgaver som trengs for å holde driften ved like
• Delta i avdelingens kontortjeneste i tråd med gjeldene rutiner, og utføre oppgavene i samsvar med avdelingens målsetting, gjeldene regelverk og foretakes til en hver tid gjeldende pasientadministrative rutiner
• Du vil få faste hovedoppgave i eget team/enhet, men ved behov kan enhetsleder tildele oppgaver i andre team/enheter
• Variasjon i arbeidstid og arbeidssted kan påregnes, på tvers av enhet og team i avdeling for pasientadministrasjon
• Du vil i samarbeid med enhetsleder ansvar for å sikre at avdelingen og enheten har en kontortjeneste som er tilpasset virksomhetens behov
• Det er viktig at det samarbeides nært med medisinskfaglig ledelse og øvrig profesjoner for å sikre dette.

Daglige arbeidsoppgaver

• Betjene poliklinikk/ ekspedisjon 
• Lukefunksjon (ta imot pasienter, registrere oppmøte, sjekke koding m.m)
• Svare på telefonhenvendelser
• Timebestilling/avbestilling (inkl.venteliste- og innkallingsbrev)
• Betjene skyllerom (vasking av undersøkelsesutstyr)
• Oppfølging av videre plan
• Bestilling av tolk og pasientreiser
• Annet pasientadministrativt arbeid
• Annet forfallende arbeid

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær eller annen relevant utdannelse/kompetanse
• Relevant erfaring som helsesekretær/sekretær er ønskelig  
  
• Gode IT - ferdigheter og erfaring med Dips som er vårt journalsystem, er en fordel
• Må beherske norsk på høyt nivå, både skriftlig og muntlig 

Personlige egenskaper

• Positiv innstilling som bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Faglig engasjert og nøyaktig 
• Kunne arbeide selvstendig og i team
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner 
• Trives i et aktivt og travelt miljø
• Interesse for fagfeltet
• Fleksibel og løsningsorientert 

Vi tilbyr

• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag.
  
• En avdeling bestående av engasjerte og dyktige kollegaer i et godt arbeidsmiljø
  
• Faglig påfyll og opprettholdelse av kompetanse
  
• Gode pensjonsordninger i KLP 

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som kommer frem i CV, og til lønnsfastsettelse.

Sørlandet sykehus verdsetter mangfold og inkludering på arbeidsplassen. Vi mener at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å gi best mulig helsetjenester. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonalitet, etnisk bakgrunn eller eventuelle opphold i arbeidslivet.

Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.

Kontaktinformasjon

Tone Merethe Røed Normann, Enhetsleder, 37 01 42 61

Arbeidssted

Sykehusveien 1
4838 Arendal

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sørlandet sykehus HF

Referansenr.: 5138989279
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.07.2026
Sluttdato: 31.12.2026
Søknadsfrist: 16.06.2026