Arkivleder

Om stillingen

Klagenemndssekretariatet har ledig en spennende stilling som arkivleder. Stillingen er en 100% fast stilling, og inngår i administrasjonsavdelingen. 

Vi får flere oppgaver og trenger nå en erfaren og engasjert arkivleder som kan sørge for at Klagenemndssekretariatet har et velfungerende arkiv og at vi holder tritt med den teknologiske utviklingen.  Hvis du har lyst på en utfordrende stilling med gode muligheter til selvstendig arbeid og faglig utvikling så håper vi at du har lyst til å være med oss videre på reisen.

Arkivleder vil ha ansvar for å utvikle arkivet i tråd med gjeldende lovverk og den teknologiske utviklingen i samfunnet og arkivsektoren.  

Stillingen hører innunder administrasjonsavdelingen, og vil rapportere til Administrasjonssjefen, som igjen rapporterer til Direktør. Administrasjonsavdelingen består nå av 8-9 personer. 

Hva kan vi tilby?

• Vi tilbyr gode utviklings- og karrieremuligheter. Hos oss er de ansatte den viktigste ressursen
• Gode muligheter til å delta i arbeid med nytt lovverk og utvikling av prosesser 
• Fleksible arbeidstidsordninger
• Kantine
• Eget treningsrom
• Trening i arbeidstiden
• Muligheter for hjemmekontor
• Tjenestepensjon i Statens pensjonskasse  
• Lokaler sentralt i Bergen sentrum. Fra mai 2026 vil vi flytte til nye, flotte lokaler i Vestlandshuset
• Deltakelse på relevante kurs og seminarer

Hvem er det vi leter etter?

Vi ser etter deg som 

• har høy faglig kompetanse innen arkiv- og dokumentasjonsforvaltning
• har høy digital kompetanse
• har erfaring fra tilsvarende stilling
• har lang erfaring med arkiv- og dokumentasjonsforvaltning
• har god kjennskap til gjeldende lovverk
• er ansvarsfull og serviceinnstilt
• har gode administrative ferdigheter
• har god arbeidskapasitet
• har høy integritet
• har god evne til å uttrykke deg presist både skriftlig og muntlig
• har gode samarbeidsevner og evne til å spille andre gode

Personlig egnethet vil bli vektlagt. 

Arbeids- og ansvarsområde

Som arkivleder vil du ha:

• faglig ansvar for arkiv- og dokumentasjonsforvaltning i virksomheten
• arbeid med og koordinering av systemadministrasjon for arkivsystemet Public 360 Online
• ansvar for opplæring av ansatte i arkivsystemet Public 360 og tilhørende rutiner
• ansvar for å være en pådriver for utvikling av rutiner og effektivisering av prosesser i virksomheten, både for dokumentasjonsforvaltning og på operativt nivå

Kvalifikasjoner

Du har:

• 3- 5 års relevant utdanning, fortrinnsvis innen arkiv, bibliotek, IKT, dokument- og forvaltningssikkerhet (lang og relevant erfaring kan kompensere for kravet om utdanning)
• minst fem års erfaring innenfor arkiv og dokumentasjonsforvaltning
• meget god kunnskap om relevant lovverk som er knyttet til offentlig saksbehandling og dokumentasjonsforvaltning

Ønskede kvalifikasjoner

Du har gjerne:

• erfaring fra tilsvarende stilling i offentlig sektor
• erfaring med prosessanalyse
• erfaring med arkivsystemet Public 360
• erfaring med systemadministrasjon
• erfaring med risikoanalyser
• erfaring med Microsoft 365, fortrinnsvis Teams og SharePoint
• erfaring med prosjektledelse
• høy IT-kompetanse

Andre opplysninger

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, og bli positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav.

Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

For oss er inkludering og mangfold en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Stillingen lønnes etter statens lønnsregulativ. Endelig stillingskode og lønnsplassering blir fastsatt etter en samlet vurdering av utdanning, erfaring og kompetanse. Fra lønnen trekkes 2 % til Statens pensjonskasse. Prøvetiden er på 6 måneder.

Har du spørsmål om stillingen ta gjerne kontakt med: Anneline Vingsgård (direktør) på tlf: 97472717 eller Caroline Lønne Michelsen (arkivar) på: 93052527.