Trives du med kundedialog og administrative oppgaver?

Da kan dette være jobben for deg!

I 2025 utvidet vi porteføljen med XPENG, og vi er nå på utkikk etter en ny kollega som vil bli en sentral støtte i verksteddriften.

Som Workshop Support for XPENG får du en nøkkelrolle i samspillet mellom kunde og verksted. Du er bindeleddet som sørger for at prosessene flyter, kundene føler seg ivaretatt og teamet rundt deg har det de trenger for å lykkes.

Dette er en spennende mulighet for deg som trives med å legge til rette for andre, samtidig som du utvikler dine ferdigheter innen administrasjon, koordinering og effektiv drift.

📋 Dette er jobben:

Hovedoppgavene i stillingen er arbeid med XPENG: håndtering av kundekontakt, garantisaker, forsikring og leasing relaterte oppgaver, samt aktuell rapportering og dokumentasjon. Rollen innebærer tett samarbeid med verkstedet.

Rollen er en sentral bidragsyter til effektiv flyt i de administrative oppgavene, kvalitet, struktur og fremdrift i verkstedhverdagen.

Ved behov vil rollen også bestå av å avlaste avdelingen med øvrige administrative oppgave, samt bidra til god samhandling på tvers av merker og avdelinger.

🔎 Hvem leter vi etter?

Vi ser etter en systematisk og strukturert person som trives med oversikt, kontroll og kvalitet i det administrative arbeidet. Erfaring fra bilverksted er ikke et krav: det viktigste er at du har jobbet tverrfaglig, gjerne innen kjededrift, for eksempel fra hotell, legekontor eller andre koordinator‑lignende roller hvor samhandling og koordinering står sentralt.

Rollen krever at du er prosessorientert og har et skarpt øye for detaljer, spesielt når det gjelder bestillinger, garantier og dokumentasjon i henhold til gjeldende krav. Arbeidsoppgavene innebærer både kundekontakt og støtte inn mot verkstedet, så det er en stor styrke å være serviceinnstilt, fleksibel, profesjonell og samarbeidsorientert.

Du arbeider strukturert og effektivt, håndterer varierte oppgaver med god oversikt og trives med å være en pålitelig støtteperson for både kunder og kollegaer.

Ferdigheter/erfaring:

• Erfaring med IT‑systemer, gjerne ERP‑systemer, er en stor fordel

• God teknologisk forståelse, med evne til raskt å sette seg inn i nye systemer og arbeidsverktøy

• Erfaring med digitale verktøy for planlegging, bestilling og oppfølging

• Erfaring fra lignende roller, gjerne der du har bistått både kunder og interne fagmiljø

• God forståelse for administrativ logikk og strukturert arbeidsflyt

⭐ Hva tilbyr vi?

• God opplæring med egen fadder: vi vektlegger en trygg og god start

• Lønn og overtidsbetaling i henhold til Biloverkomsten

• Gode forsikringsløsninger

• Utstyr som får jobben gjort i moderne lokaler

• 5 uker ferie i året

• Muligheten til å utvikle deg gjennom kurs og videre karrieremuligheter internt

• Et miljø som scorer høyt på trivsel! 95% at de er fornøyd med å være ansatt hos oss og hele 85% vil anbefale oss som arbeidsgiver.

Tenker du at dette er midt i blinken? Da vil vi gjerne høre fra deg!

Send oss CV og noen korte linjer (maks 200 ord) om hvorfor du er interessert i stillingen.

Vi kontakter deg innen to uker etter søknadsfristen uansett om du er videre til intervju eller ikke.

Gleder oss til å høre fra deg!