Kontraktsoppfølger Nasjonalt ankomstsenter

I Mottak og retur jobber vi med å sikre at flyktninger og asylsøkere får et sted å bo fra de kommer til landet og til de får svar på søknaden sin. Det innebærer blant annet at vi anskaffer og følger opp drift av mottak, og utbetaler økonomiske ytelser. Nasjonalt ankomstsenter (NAS) i Råde er det primære stedet for søknader om beskyttelse for flyktninger i Norge. Her jobber UDI sammen med blant annet politiet, Caritas og helseinstanser for å gi brukerne god og effektiv behandling. En viktig del av jobben er å følge opp kontraktspartnere og avtaler med leverandører for å sikre riktig drift og et godt bomiljø for brukerne av ankomstsenteret. Vi som jobber i UDI er engasjerte i samfunnsoppdraget vårt og i å møte brukerne på en god og profesjonell måte. Hvis dette høres ut som noe for deg, vil vi gjerne høre fra deg.

Arbeidsoppgaver

Kort fortalt om selve jobben:
Dette er en fast stilling som utlyses i forbindelse med at Nasjonalt ankomstsenter skal videreutvikles som konsekvens av implementering av Asyl- og migrasjonspakten. Som kontraktsoppfølger vil jobben din være å jevnlig følge opp våre leverandører og kontraktspartnere, først og fremst knyttet til drift og bygg. Du vil jobbe i et team, og får ansvar for din egen portefølje med avtaler og kontrakter du skal følge opp. Du blir et bindeledd mellom UDI og de ulike aktørene som er involvert i å drifte ankomstsenteret. Ankomstsenteret er et levende bygg med samspill mellom flere aktører, hvor det daglig må tas stilling til nye problemstillinger rundt driften. Din rolle vil være å forstå hva som er leverandørens behov, finne ut hvem som bør kobles på, og ta selvstendige avveininger rundt hvordan best følge opp. Du vil gis handlingsrom til, og forventes å aktivt arbeide med effektivisering, digitalisering og forbedring av arbeidsprosessene. Du vil i disse vurderingen også bidra til å ivareta dialogen med UDIs sentrale miljø knyttet til anskaffelser og økonomi. Du får en variert arbeidshverdag med mye tverrfaglig samarbeid mellom ulike etater og leverandører.

Hvordan er det å jobbe som kontraktsoppfølger?

Vi har spurt dine nærmeste kollegaer som sier; Det beste med jobben at du ser resultater med en gang, og at ditt arbeid fører til noe bra! Både for de som jobber på NAS, men spesielt for de som bor her. Dette er ikke en jobb hvor du sitter på et kontor hele dagen, men du er ute på bygget og snakker med mennesker og løser problemer. Det er givende å se hvordan tiltakene du setter i gang gjør hverdagen bedre for de som bor og jobber på NAS.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på bachelornivå. Solid og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Kjennskap til offentlig sektor, regelverk, anskaffelser og økonomi kan være en fordel
  
• God digital kompetanse og forståelse, fordi du trenger å raskt sette deg inn i og bruke digitale systemer for å kunne gjennomføre arbeidsoppgavene
  
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper

• Er strukturert og planmessig, fordi det hele tiden dukker opp nye problemstillinger å ta stilling til, derfor er det ekstra viktig å kunne holde oversikt over hele sin portefølje
• Har gode mellommenneskelige ferdigheter, fordi det er viktig å kunne bygge relasjoner med de ulike kontaktpunktene og samarbeide om jobben med å avdekke behov og finne løsninger, og koble på riktige personer.
  
• Er initiativrik og ansvarlig, fordi du må på eget initiativ ta tak i problemstillinger og behov når du der de, og ha ansvaret for at de blir løst.
  
• Er god på å finne løsninger, fordi ankomstsenteret er et levende bygg kan du komme over helt nye problemstillinger og vil bi nødt til å kunne tenke litt nytt og finne gode løsninger
  
• Selvstendig og selvgående, du kommer jobbe selvstendig med å følge opp din portefølje, og må kunne ta selvstendige avveininger og beslutninger om hvem som bør kontaktes og hvordan løse behov når de melder seg. Likevel vil du ha gode kollegaer å sparre med.
  

Kan du ikke alt? Det går fint, her får du god opplæring! Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Nyutdannede oppfordres til å søke.

Vi tilbyr

Velkommen til oss!

I Utlendingsdirektoratet er vi opptatt av mangfold. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte til å søke hos oss.

Derfor bør du velge oss:
Vi i en virksomhet med et av Norges viktigste samfunnsoppdrag. Vi har høy faglig kompetanse, stort engasjement og dyktige medarbeidere. Verdensbegivenheter påvirker jobben vår direkte, og vi er vant til å justere oss raskt etter svingningene i migrasjonen til landet. Profesjonalitet, menneskeverd og helhet er verdiene våre. De er viktige for oss, og skal påvirke hvordan vi løser oppgavene våre hver dag.

Vi tilbyr goder som sommertid, trening i arbeidstiden, fleksitid, fleksibel arbeidsplass, og ikke minst landets aller beste kolleger (mener vi). 

Litt praktisk informasjon:
Dette er en fast stilling der det er ønsket tiltredelse så raskt som mulig.
Fast arbeidsted skal være på Nasjonalt ankomstsenter i Råde, men du må påregne ukentlig reising mellom ankomstsenteret og UDIs hovedkontor på Helsfyr i Oslo.

For å jobbe på Nasjonalt ankomstsenter er det et krav at man kan levere politiattest med fri vandel.

Stillingen er lønnet som stillingskode 1434 Rådgiver i lønnsspennet bruttolønn fra 580 000 kr til 680 000 kr. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Et lønnstrekk på to prosent gir deg gode ordninger for pensjon, lån og forsikringer i Statens pensjonskasse.

Vi ønsker ikke at du skriver og laster opp et søknadsbrev, men ber deg heller levere en utfyllende CV hvor du beskriver hva du har gjort og oppnådd i dine tidligere roller som er relevant for denne stillingen. I tillegg til CV ønsker vi at du svarer kort på et par relevante spørsmål. Søknadsbrev som blir lastet opp vil ikke bli vurdert.

Du søker på stillingen via søknadssystemet WebCruiter. Du må fylle ut WebCruiters CV selv om du velger å legge ved CV i eget format i tillegg. Du må også legge ved vitnemål, som kan lastes ned fra Vitnemålsportalen (vitnemalsportalen.no). Dersom du har utdanning fra utlandet, må den være godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (hkdir.no).

I tråd med offentleglova kan du bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. I så fall blir du varslet.

I samarbeid med ekstern leverandør benytter UDI seg av bakgrunnssjekk. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Kontaktinformasjon

Nøkkelinformasjon: