HR konsulent produksjon

Vil du hjelpe oss med å ta vare på våre medarbeidere?

På vårt sentrallager i Moss har produksjonsleder et team med 10 ledere, som har ansvar for ca. 250 medarbeidere. Våre lagermedarbeidere jobber i skiftordninger på inngående og utgående logistikk.

Vi søker en driftig HR konsulent som skal støtte skiftledere og produksjonsledelsen i personaladministrative oppgaver for lagermedarbeidere i produksjon.

Rollen har ikke direkte personalansvar, men er en nøkkelfunksjon for å sikre god oppfølging av medarbeidere, korrekt administrasjon av personaldata og effektiv personalflyt i en hektisk produksjonshverdag. Stillingen ligger under produksjonsleder og vil også bistå HMS-leder.

Du skal jobbe med disse områdene og oppgavene: Personaladministrasjon

• Daglig støtte til skiftledere i personalrelaterte problemstillinger.
• Oppdatering og vedlikehold av personalsystemer ved endringer i bemanning, ansettelsesforhold og skiftendringer.
• Forberedelse av arbeidskontrakter, endringsavtaler og dokumentasjon knyttet til roller og stillingsendringer.

Sykefraværsoppfølging

• Registrering og kvalitetssikring av sykefraværsdata.
• Oppfølging av sykefravær i tråd med gjeldende rutiner og lovverk (NAV-oppfølging, dialogmøter og dokumentasjon). Sørge for at oppfølging gjennomføres innen tidsfrister og i tett samarbeid med skiftledere.
• Utarbeidelse av rapporter til produksjonsledelsen.

Tidsregistrering og lønnsgrunnlag

• Daglig kontroll og korrigering av tidsregistrering.
• Oppfølging av avvik, fravær, skiftarbeid og variabel lønn i samarbeid med skiftledere.
• Kvalitetssikring av grunnlag før lønnskjøring og dialog med lønnsavdeling.

HR-støtte og drift av personalprosesser

• Bistå i rekrutteringsprosesser; med stillingsannonser, publisering, selektering, koordinering og innkalling, og administrasjon av dokumentasjon.
• Administrasjon av onboarding- og offboarding prosesser i samarbeid med skiftledere.
• Sikre god informasjonsflyt med fagforening.
• Utarbeide rutiner, prosedyrer og forbedringsforslag innen personaladministrasjon.

Du har denne kompetansen:

• Relevant utdanning innen HR, administrasjon eller tilsvarende. Relevante kurs/sertifiseringer kan kompensere for formell utdanning.
• Erfaring fra HR-administrasjon, personaloppfølging eller administrativ rolle, gjerne fra produksjon eller lagerdrift.
• God kunnskap om arbeidsrett og sykefraværsoppfølging.
• Erfaring med personalsystemer, tidsregistreringssystemer og Office 365.

Du kan beskrive deg slik:

• Glad i folk og mangfold.
• God relasjonsbygger og trygg i kommunikasjon på tvers av avdelinger og nivåer.
• Selvgående, men trives i tett samarbeid med ledelse og produksjonsmiljø.
• Strukturert, nøyaktig og komfortabel med detaljarbeid.
• Serviceorientert, med evne til å håndtere sensitive opplysninger profesjonelt.
• Evne til å arbeide proaktivt og effektivt i en dynamisk og operativ hverdag.

Dette får du hos oss:

• En sentral rolle i produksjonen med stor betydning for drift og medarbeideropplevelse.
• Et inkluderende arbeidsmiljø og tett samarbeid med produksjonsledelsen.
• Gode muligheter for faglig utvikling innen HR- og HMS-arbeid.
• Så klart du får lønn og vi har selvfølgelig forsikring- og pensjonsordninger. I tillegg har vi ganske fine personalgoder. Og du, arbeidsplassen er 83 000 kvadratmeter og fresh.
• Sist, men ikke minst, som Europriser får du jobbe med å bli «Litt bedre» hver dag.

Vi er ivrige etter å treffe vår nye kollega og behandler søknader fortløpende. Du må gjerne kontakte produksjonsleder Rasmus Berndtsson (rasmus.berntsson@europris.no) for spørsmål om stillingen.

Velkommen som søker.