Har du tellekanter i klesskapet og vil prøve deg innen HR feltet? Vi trenger DEG :)

Coop Øst er en stor og dynamisk organisasjon hvor mye spennende skjer. HR er et viktig fagområde med mange oppgaver som skal håndteres. Vår HR konsulent går ut i svangerskapspermisjon i september, og i den forbindelse søker vi hennes vikar i 80% stilling fra 01.08.26 - 30.04.27. Du skal være med å avlaste i avdelingen og vil jobbe med ulike administrative og koordinerende oppgaver. I tillegg yte service til alle våre flotte butikker og fantastiske ledere og ansatte. Du skal rett og slett være med å bidra til at HR ivaretas på en helhetlig måte i hele Coop Øst.

Du blir en del av vår flotte HR & HMS avdeling med 6 utadvendte, positive medarbeidere som igjen er en del av avdelingen for folk og kommunikasjon. Hele den herlige gjengen ser du på bildet i annonsen. Du vil rapportere til HR og HMS sjef. Vi er alle veldig operative og aktive ute i jobben vår, derfor trenger vi deg som kan ivareta system og struktur i avdelingen for en periode. Vi gleder oss til å få en ny kollega:-).

Du skal støtte HR avdelingen  og bistå oss i administrasjon av ulike oppgaver. Store deler av jobben din vil være i forbindelse med arbeid i vårt rekrutteringsverktøy; godkjenning, publisering og avslutning av stillinger. Oppdatering av maler og strukturer relatert til rekrutteringssystemet samt ulike utsendelser. Vi har også et digital onboardingssystem hvor du også vil jobbe med oppfølging og utviklingsarbeid. Samtidig vil du få ansvar for uttak av rapporter knyttet til sykefravær og andre HR relaterte rapporter. Du vil i tillegg jobbe med opprettelse, kontroll og vedlikehold av ulike tilskudd og avtaler knyttet mot NAV.  Du må også regne med at det kommer en hel del presentasjoner og andre ad-hoc oppgaver som vi trenger hjelp til underveis:-) Du vil kort og godt være en ressursperson for HR og tilrettelegger for en god gjennomføring av vårt administrative HR-arbeid. 

• Du har høyskoleutdannelse og stort engasjement for HR-faget. 
• Du har generelt god IT- kompetanse, digitale ferdigheter og setter deg raskt inn i nye systemer.
• Det er viktig for oss at du har god norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne ettersom du vil få oppgaver som innebærer tekstproduksjon.
• Arbeidsformen din er strukturert og ryddig og du håndterer en travel hverdag. 

Hvem er så du?
Først og fremst vil vi ha en hyggelig kollega som vi håper og tror ser dette som en spennende mulighet. Samtidig som du digger å jobbe med systemer (og er skikkelig god på det) og rutiner, trives du også med å ta initiativ og være løsningsorientert. For deg er det en selvfølge å være serviceorientert og å dele dine erfaringer, idèer og kunnskap med oss. Vi tror du er et ja- menneske. Vi andre på avdelingen har ofte litt mange baller i luften og er veldig ekstroverte. Om du er ekstrovert eller introvert spiller ingen rolle, men du må kjenne at du vil trives hos oss. Det vil bli lagt vekt på personlig egnethet for stillingen.

Er du vår nye HR Konsulent? Vi gleder oss til å lese søknaden din!