Er du analytisk og god på kontroll av økonomi?

Forsvarsstaben (FST) har på vegne av Forsvarssjefen (FSJ) utøvende myndighet for ledelse og styring av Forsvaret. FST skal sørge for at oppdrag blir gitt helhetlig til ansvarlige sjefer i Forsvaret, og at mål og resultater blir fulgt opp. FSJ har i enkelte sammenhenger også sektoransvar for eksempel innen investeringer, IKT, modernisering og effektivisering. FST er FSJs strategiske stab og etatsjefens stab, og har ansvar for to hovedprosesser: virksomhetsstyring og virksomhetsutvikling. I tillegg skal FST støtte FSJ i hans utøvelse av kommando og kontroll, samt krisehåndtering.

Anskaffelsen av nye ubåter er FSJs høyest prioriterte materiellprosjekt. Undervannsbåt (UVB) og sjømålsmissil (NSM)-programmet i FST/ Investeringsavdelingen utøver sektorovergripende programeierskap på vegne av FSJ. Oppdraget omfatter blant annet strategisk risikostyring og internasjonalt materiellsamarbeid knyttet til overgangen fra dagens ubåtflåte til neste generasjon ubåter, samt anskaffelse og utvikling av sjømålsmissilfamilien.

Vi søker nå en programkoordinator som skal bidra til strategisk styring av programmets ulike prosjekter, understøtte internasjonalt materiellsamarbeid, samt bidra til økonomikontroll på vegne av programledelsen. Stillingen vil være organisatorisk plassert i forsvarssjefens stab (FST) under Investeringsavdelingen.

Hva skal du jobbe med?

Hovedoppgave
Programkoordinatoren støtter programledelsen med å planlegge, organisere og gjennomføre aktiviteter i samarbeider med nasjonale og internasjonale fagmiljø, koordinere og følge opp rapportering, samt bidrar til kvalitetssikring og strategisk styring med særlig fokus på økonomikontroll. Stillingen innebærer en kombinasjon av administrativ støtte, saksbehandling, kommunikasjon og logistikk.

I denne stillingen vil du: 

• planlegge, organisere og gjennomføre aktiviteter i samarbeid med nasjonale og internasjonale fagmiljø
• støtte programledelsen med administrativ støtte, saksbehandling, kommunikasjon og logistikk
• støtte programledelsen med oppfølging og bruk av informasjonssystemer, informasjonsforvaltning, samt implementering av kunstig intelligens
• bidra til kvalitetssikring og strategisk styring med særlig fokus på økonomikontroll
• bidra til å utarbeide analyser, prognoser og risikobilde
• bidra til å utarbeide beslutningstøtte, orienteringer, rapporter og sammendrag
• bidra til saksbehandling nasjonalt og internasjonalt, samt bidra i FSTs arbeidsprosesser
• bidra til utvikling av egen avdeling, FST og Forsvaret. 

Hvilke kvalifikasjoner trenger du for stillingen?

• Bachelor innen relevant fagområde, eksempelvis økonomi, administrasjon og offentlig forvaltning. Annen relevant utdanning sammen med dokumentert arbeidserfaring innen fagfeltet, kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Du må ha erfaring fra større materiellprosjekter.
• Erfaring med økonomi- og risikostyring. 
• Kjennskap til offentlige anskaffelser.
  
• Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no)

Det er ønskelig at du kan vise til å ha:

• erfaring fra internasjonalt materiellsamarbeid
• kjennskap til Forsvarssektoren
• erfaring med SAP og PRINSIX
• erfaring med bruk av kunstig intelligens / språkmodeller
  
  

Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (NOKUT godkjennes også), og du må dokumentere godkjenningen. Det blir gjennomført bakgrunnssjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.

Hvilken kollega ønsker vi oss?

Vi ser etter deg som er fleksibel, positiv, strukturert og initiativrik, samt at du har gode analytiske evner og helhetsoversikt. Du er nysgjerrig på ny kunnskap, er omstillings villig og har demonstrert evne til å mestre komplekse og dynamiske arbeidsmiljø med høye krav til presisjon. Videre har du stor gjennomføringsevne, gode kommunikasjonsferdigheter og jobber godt sammen med andre.

Vi legger vekt på personlig egnethet, individuelle kvalifikasjoner og teamkompetanse ved vurderingen av søkere. Aktuelle kandidater kalles inn til intervju.

Hvorfor skal du velge oss?

Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment til å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon

• En spennende jobb med et viktig samfunnsoppdrag.
• Mulighet for fleksibel arbeidstid.
• Tilhørighet til et godt fag- og utviklingsmiljø med god kompetanse.
• Mulighet for inntil 2 timer trening i arbeidstiden.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse (http://spk.no) som har en av Norges beste pensjonsordninger.

Du vil få lønn som rådgiver, stillingskode 1434, med årslønn innenfor spennet 760 000 - 830 000 brutto pr. år avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Ønsker du å bidra til Forsvarets videre utvikling? Da oppfordrer vi deg til å søke. Vi ser frem til å motta din søknad!

Kontaktinformasjon

Øystein Storebø, Flaggkommandør, 94865967

Arbeidssted

Glacisgata 1
0150 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvaret

Referansenr.: 5109452240
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 14.05.2026