Vikariat som helsesekretær/sekretær

Vi søker etter helsesekretær/sekretær i vikariat fra 09.02.26.

Avdeling BUP, Ahus består av seks poliklinikker og to døgninstitusjoner. Poliklinikkene ligger i Follo, på Furuset, Grorud, Øvre og Nedre Romerike og Kongsvinger. De to døgninstitusjonene er Ungdomspsykiatrisk klinikk og Bråten behandlingssenter.
BUP Øvre Romerike ligger på Jessheim, og dekker Hurdal, Eidsvoll, Gjerdrum, Ullensaker og Nannestad kommune.
Klinikken har 61 ansatte. Poliklinikken er organisert i 4 generalist enheter, en ambulant enhet, en sped- og småbarns enhet og en kontorfaglig enhet. 

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Arbeidsoppgaver

• Resepsjon- og sentralbordtjeneste..
  
• Mottak av pasienter, pårørende og samarbeidspartnere i resepsjon og på telefon.
  
• Sette opp og endre timeavtaler.
  
• Skrive innkallinger, brev og notater i pasientjournal.
  
• Skåring av tester.
  
• Legge inn skåringer i checkware.
  
• Sikre god arbeidsflyt internt og eksternt.

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær eller annen relevant utdanning.
  
• Gode datakunnskaper.
  
• Ønske om erfaring med Dips.
  
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne.
  
• Gode norskkunnskaper og kommunikasjonsferdigheter.
  
• Serviceinnstilt.

Personlige egenskaper

• Ansvarsbevisst og selvstendig.
  
• Evne til systematisk, nøyaktig og effektivt arbeid.
  
• Interessert i psykisk helsearbeid.
  
• Være robust i møte med mennesker i utfordrende situasjoner.
  
• Engasjert, serviceinnstilt og godt humør.
  
• Fleksibel og vilje til å sikre et godt samarbeid og bidra positivt i arbeidsmiljøet.
  
• Den som tilsettes må ha evne til å tåle til tider hektiske arbeidsdager.
  
• Personlig egnethet vil bli vektlagt.
  
• Det vil bli foretatt en helhetsvurdering på bakgrunn av utdanning, erfaring og egnethet.

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen. 

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen eller Ahus Kongsvinger. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus. 

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte  

Kontaktinformasjon

Gro Slemdal Hildrestrand, Enhetsleder kontorfaglig enhet, 63941600
Heidi Lisbeth Ebbestad, Seksjonsleder/Overlege, +4763941600

Arbeidssted

Henrik Bulls veg 111
2052 Jessheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF

Referansenr.: 5032960862
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 09.02.2026
Sluttdato: 09.11.2026
Søknadsfrist: 21.11.2025