Helsesekretær

Vil du jobbe turnus i et godt tverrfaglig miljø og med spennende og utfordrende arbeidsoppgaver? Vi søker etter erfarne, autoriserte, helsesekretærer til vikariat i inntil 100% stilling. Hos oss er det helsesekretær på jobb alle dager i året, dag, aften og natt. Arbeidsoppgavene er allsidige og utfordrende med blant annet betjening av akuttskranken, ekspedisjonsarbeid, blodprøvetaking, EKG, måling av BT og respirasjon, samt service til pasienter, pårørende og annet helsepersonell. Arbeidsoppgavene er stort sett knyttet til akuttmottak. Arbeidstiden er p.t. 35,5 timer pr uke.

Som helsesekretær hos oss vil du være en av de første pasientene møter, og du får en sentral rolle i å sikre god service, kvalitet og trygghet i pasientbehandlingen.
Vi søker deg som ønsker å bidra til et sunt, inkluderende og trivelig arbeidsmiljø. Du har en positiv innstilling, gode samarbeidsevner og trives med å ta initiativ i en travel hverdag. Rollen krever at du kan arbeide både selvstendig og i team, og at du håndterer ulike oppgaver med struktur og engasjement.
Hos oss vil du bli en del av en stor og kompleks organisasjon i kontinuerlig utvikling. Du får mulighet til å bruke din kompetanse i et faglig sterkt miljø der kvalitet, trygghet og respekt står i sentrum. Sammen skaper vi en arbeidsplass som gjør en forskjell – for både pasienter og ansatte.

Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:

• Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell
• Mottak av pasienter, pårørende og andre aktører som kommer
• Betjene telefon, nødnett, akuttskranke og resepsjon
• Administrative oppgaver i DIPS
• Bestille pasienttransport, ambulanse og pasientreiser
• Blodprøvetaking, EKG og NEWS
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver   

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

• Er autorisert helsesekretær
• Har minimum to års erfaring som helsesekretær
• Behersker norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig.
• Erfaring med DIPS  og Metavision er en fordel
• Erfaring med blodprøvetaking og NEWS er en fordel

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser
• Du håndterer endringer og uforutsette situasjoner på en rolig og løsningsorientert måte
• Du er strukturert som kan organisere og prioritere oppgaver effektivt
• Du har samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og støtte hverandre
  
• Du er en pålitelig medarbeider som tar ansvar, holder oversikt og sikrer at oppgaver blir gjennomført på en god måte
• Du har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid i møte med pasienter og pårørende
  
• Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten.

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag – å gi trygg og effektiv hjelp når det haster som mest. Du blir en del av et akuttmedisinsk miljø preget av faglig engasjement, samarbeid og respekt, der du hver dag er tett på pasienter, pårørende og kolleger. Vi legger vekt på at du skal trives, utvikle deg faglig og føle mestring i en spennende og variert arbeidshverdag, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.
  
• Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
  
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere  og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
  
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon
  
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder
  
  Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.
  
  Vil du vite mer om oss?
  Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Inghild Kristiansen Nerland, Seksjonsleder, +4799796425

Arbeidssted

Kirkeveien 166
0450 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 5041324546
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 15.12.2025
Sluttdato: 01.09.2026
Søknadsfrist: 27.11.2025