Enhet Legetjenester

Vi styrker vårt lederteam i enhet Legetjenester og søker nå en adminisrasjonsleder til 100 % fast stilling.

I denne rollen vil du ha et helhetlig ansvar innen administrasjon, økonomi og daglig drift. Stillingen har arbeidstid på dagtid, for tiden med kontorsted i enhetens lokaler på Løkkemyra. 

Enhet Legetjenester

Enheten har et bredt og sammensatt ansvarsområde, med flere interkommunale tjenester som stiller høye krav til samhandling, struktur og god styring. Enheten omfatter blant annet interkommunal legevakt, kommunale legetjenester (herunder fastlegeordningen), regionalt responssenter, Bryggen medisinske senter, e-helse og kommunepsykologtjenester.

Som administrasjonsleder får du en nøkkelrolle i den daglige driften av enheten og skal bidra til at administrative prosesser fungerer effektivt og helhetlig. Stillingen innebærer å bistå enhetsleder innen områder som økonomi, avtaleverk, systemarbeid og rapportering, og utøves etter delegasjon fra enhetsleder. Det overordnede arbeidsgiver-, budsjett- og styringsansvaret ligger hos enhetsleder.

Du vil arbeide i tett samspill med enhetsleder og ledergruppen, og være en viktig bidragsyter til at enheten leverer tjenester med høy kvalitet, god ressursutnyttelse og et trygt og utviklende arbeidsmiljø. Stillingen forutsetter fleksibilitet og evne til å håndtere en variert arbeidshverdag i en kompleks og samfunnskritisk tjeneste.

Arbeidsområder

• bistå enhetsleder i planlegging, gjennomføring og oppfølging av forbedrings- og utviklingsprosesser
• ivareta sentrale oppgaver knyttet til økonomistyring, som budsjett- og regnskapsarbeid og fakturering
• saksbehandling
• gi administrativ støtte og veiledning til avdelingsledere i enhetens daglige drift
• ivareta helhetlig oppfølging av enhetens brann- og beredskapsrutiner
• administrator/superbrukerfunksjon for turnus- og ressursstyringsverktøy

Kvalifikasjonskrav

• minimum 3-årig høyere utdanning innen administrasjon, ledelse, økonomi, eller andre relevante fagområder
• erfaring fra administrasjon, ledelse eller tilsvarende roller
• solid økonomisk forståelse 
• gode formidlingsevner i norsk, skriftlig og muntlig
• gode digitale ferdigheter 

Det er en fordel om du har 

• erfaring eller videreutdanning innen prosessledelse
• kompetanse og/eller erfaring med turnusplanlegging
• ledererfaring fra offentlig forvaltning 
• kjennskap til fastlegeordningen og kommunale helsetjenester
• kjennskap til HELFO-systemet og refusjonsordninger

Som person ønsker vi at du  

• arbeider strukturert og har evne til å analysere oppgaver og følge dem til gjennomføring
• er en trygg og tydelig leder som samarbeider godt med andre, og som evner å håndtere komplekse problemstillinger på en rolig og profesjonell måte
• har god rolleforståelse og utviser integritet i møte med ansvar, mennesker og beslutninger
• er initiativrik og løsningsorientert, og trives med en variert arbeidshverdag med både planlagte og uforutsette oppgaver

Vi tilbyr

• en spennende lederrolle i en kompleks og samfunnskritisk tjeneste
• et arbeidsmiljø med dyktige kollegaer og høy tverrfaglig kompentanse
• inkludering i et fremoverlent og positivt lederteam som verdsetter samarbeid, innovasjon og utvikling
• muligheten til å påvirke og videreutvikle vår virksomhet og samfunnsoppdrag med effektivitet og kvalitet
• dekning av flytteutgifter etter vedtatte retningslinjer
• Kristiansund kommune har gode pensjons- og forsikringsordninger, inkludert ulykkesforsikring på fritiden. Med offentlig tjenestepensjon i KLP får du en av Norges tryggeste pensjonsordninger. Den gir deg økonomisk trygghet livet ut, og sikrer deg en forutsigbar inntekt den dagen du blir pensjonist. Les mer her: KLP
  
  

Øvrige vilkår

Tror du at du kan ha fortrinnsrett til stillingen? Du kan lese mer om fortrinnsrett på Kristiansund kommune sine hjemmesider ved å trykke på vedlagt lenke: Gjør du fortrinnsretten din gjeldende?

Ansettelse skjer etter kommunalt avtaleverk og på de vilkår som framgår av lover, reglement og tariffavtaler.

Kommunen har et ansiennitetsbasert lønnssystem. For alle stillinger teller både offentlig og privat tjeneste etter fylte 18 år - dokumenteres med tjenesteattest fra tidligere arbeidsgivere med informasjon om fra/til-dato, stillingsprosent, eller antall timer arbeidet.

Kommunen har gode pensjons- og forsikringsordninger, inkludert ulykkesforsikring på fritiden.

Det tas forbehold om endring av tjenestested, ansvars- og arbeidsområde samt eventuelle tilpasninger i stillingens innhold etter kommunens skiftende behov.

Søknad

Søknad sendes elektronisk via vårt rekrutteringssystem. Søkere som blir innkalt til intervju må ta med attesterte kopier av vitnemål og attester. NB! Når du er i en søknadsprosess anbefaler vi deg å følge med på e-post, inkludert søppelpost.

Kristiansund kommune ønsker mangfold, og vi oppfordrer kandidater som oppfyller kvalifikasjonskravene til å søke stilling hos oss, uavhengig av alder, kjønn, funksjonshemming eller nasjonal/ etnisk bakgrunn.

Kommunen praktiserer meroffentlighet ved tilsettinger. Det innebærer at søkere må begrunne særskilt hvis en søknad ønskes unntatt offentlighet. Begrunnelsen vil bli vurdert i forhold til reglene i Offentlighetsloven, og søkeren vil bli kontaktet. Hvis det etter kommunens vurdering ikke foreligger en særskilt grunn, vil søker komme med på offentlig søkerliste.

Til din informasjon vil søkere til stillinger aldri bli bedt om å oppgi BankID i forbindelse med søknadsprosessen. Med andre ord må du aldri gi fra deg BankID informasjon i forbindelse med jobbsøking.