Vil du være med å forme en sterk kultur og bidra til å utvikle HR-funksjonen hos oss videre?

Transtema Norge søker en initiativrik og strukturert HR-koordinator som ønsker å spille en viktig nøkkelrolle i arbeidet med å utvikle våre medarbeidere, systemer og prosesser. Du blir en del av et engasjert miljø hvor samarbeid, kvalitet og menneskene i organisasjonen står i sentrum.

Som HR-koordinator hos Transtema Norge vil du få en variert og sentral rolle i hele HR-verdikjeden – fra rekruttering og onboarding til oppfølging av systemer, rutiner og personalprosesser. Du vil samarbeide tett med både ledere og kollegaer på tvers av organisasjonen, og bidra til å styrke kulturen og effektivisere våre HR-prosesser. 
 

• Følge opp rekrutteringsbehov og prosesser sammen med ledere og eksterne samarbeidspartnere
• Bidra i intervjuer og sikre en profesjonell kandidatopplevelse

• Utarbeide og følge opp arbeidskontrakter i Scrive
• Sørge for korrekt dokumentasjon og arkivering i ansattmapper

• Sikre en god start for nyansatte gjennom koordinering av onboarding
• Følge opp oppsigelser og offboarding sammen med ledere

• Håndtere spørsmål og henvendelser via HR-mail
• Registrere og kvalitetssikre lønnsgrunnlag i samarbeid med økonomiavdelingen

• Bidra til implementering og videreutvikling av HR-systemer som 4Human
• Sikre god rutineflyt og kvalitet i våre HR-prosesser

• Oppdatere personalhåndbok, rutiner og sikre etterlevelse av AML og tariffavtaler
• Kontrollere vernerundeskjemaer og påseplikt

• Du har relevant utdanning og/eller erfaring innen HR, administrasjon eller personalarbeid
• Er strukturert, nøyaktig og serviceorientert
• Trives i en operativ rolle hvor du får ansvar og kan bidra til forbedringer
• Har interesse for systemer og liker å skape oversikt og orden
• Er en lagspiller som bygger gode relasjoner på tvers av organisasjonen
• Komfortabel i bruk av HR-systemer - vi bruker 4Human

• En selvstendig og utviklende rolle i et selskap i vekst
• Muligheten til å påvirke og forme HR-prosesser
• Et inkluderende arbeidsmiljø med korte beslutningsveier
• Engasjerte kollegaer som jobber sammen for å levere kvalitet og skape trivsel

Tenker du at dette kan være neste steg i din HR karriere?  Har du lyst til å jobbe i et selskap som bryr seg om folk og bygger videre på verdiene – tenk nytt, vis respekt og ta ansvar? Send oss din søknad og CV så snart som mulig – vi behandler søknader fortløpende. Ta kontakt med vår samarbeidspartner Add Persona hvis du har spørsmål til stillingen eller prosessen. 

PS! Vi flytter til nye og flotte lokaler i Stanseveien 21 (mot Østre Akervei) - våren 2026 - her vil det være godt med parkeringsmuligheter.