Vikariat som helsesekretær/ sekretær

Har du autorisasjon som helsesekretær eller kanskje erfaring med merkantilt arbeid i sykehus? ⭐På merkantil enhet ved Kirkenes sykehus har vi et ledig vikariat med varighet ut august 2027 - LØP OG SØK!⭐

Vår merkantile enhet er sammensatt av 27 ansatte med ulike bakgrunner; helsesekretærer, sykepleiere, helsefagarbeidere og sekretærer.

Arbeidsoppgavene våre er varierte og givende, og vi jobber 37,5 timer dagtid per uke. Vi ivaretar mange av de kontor-faglige funksjonene i sykehuset; vi bemanner skranker, tar imot pasienter, svarer på spørsmål fra pasienter, pårørende og andre ansatte, holder orden på inn- og utpost og følger opp registreringspraksis i pasientjournalsystemene DIPS arena og Sectra. Vi innkaller til røntgen, poliklinikk, dagkirurgi og innleggelser, skriver journaldokumenter etter diktater/lydfiler, bestiller tolketjenester og pasientreiser - og besvarer de aller fleste telefonhenvendelsene som kommer inn til sykehuset. 

Vi søker etter deg som er serviceinnstilt og handlekraftig, og som trives med booking, planlegging og pasientlogistikk (inntak). Det kreves gode IKT-egenskaper og god arbeidsmetodikk, da arbeidshverdagen vår består av PC-arbeid. Du kan manøvrere deg lett i de ulike systemene, og du holder deg oppdatert på digitalisering og er kjent med pasientrettigheter. Dersom du fra tidligere har kjennskap til journalsystemene DIPS Arena og Sectra er det et pluss i margen.

Nøkkelegenskaper hos deg deg vil være å ha topp serviceinnstilling til kollegaer og pasienter, og god menneskekunnskap samt en profesjonell holdning til behandling av mennesker. Det er også viktig for oss at du har en grunnkompetanse innenfor helse og at du evner å tilegne deg informasjon om helse, sykdomslære og pasientrettigheter. Det er fint om du har god allmenn kunnskap om offentlige tjenester og helseforvaltning generelt.

Kunne du tenke deg å bli vår nye kollega? Vi ser fram til å motta en søknad fra deg hvor du forteller litt om deg selv, dine tidligere arbeidserfaringer og hva som gjør at nettopp DU er den rette personen for enheten vår!

Tiltredelse etter avtale og tilsetting kan skje fortløpende.

Arbeidsoppgaver

• Pasientadministrative oppgaver knyttet til mottak og oppfølging av henvisninger
• Timebestilling og innkalling av pasienter til planlagt poliklinikk
  
• Besvare telefonhenvendelser fra pasienter
  
• Oppfølging av rapporter/kvalitetsindikatorer
  
• Samarbeid med leger, sykepleiere og kolleger rundt pasientinnkalling og drift
  
• Andre relevante merkantile arbeidsoppgaver vil tilkomme
• Finnmarkssykehuset er i utvikling. Arbeidsoppgavene og ansvarsområder kan endre seg dersom behovet i enheten endres. Endringer i arbeidsoppgaver/stillingsbeskrivelse kan ikke utelukkes

Kvalifikasjoner

• Det er foretrukket at du har autorisasjon som helsesekretær
• Autorisasjon som helsefagarbeider vil også være aktuelt, eventuelt annen relevant helsefaglig utdanning
  
• Eventuelt ønskelig med fagbrev/erfaring fra kontor- og administrasjonsfag
• Dersom du har relevant erfaring, kan det kompensere for manglende utdanning
• God IKT-kompetanse er en forutsetning for alle stillinger i vår enhet, og du bør mestre bruk av PC som arbeidsverktøy
• Kjennskap til pasientjournalsystemet DIPS Arena verdsettes, men du vil uansett få opplæring
• Du må beherske norsk, skriftlig og muntlig godt, og for alle stillinger i Finnmarkssykehuset er det ønskelig at du har kjennskap til samisk språk og kultur
• For alle stillinger med pasientrettet arbeid, krever vi at du legger fram politiattest

Personlige egenskaper

• Du kan sette pasienten i sentrum og tilpasse din kommunikasjon til ulike mennesker og situasjoner
• Du har gode kommunikasjonsevner og uttrykker deg godt muntlig og skriftlig
• Du er fleksibel og tilpasningsdyktig, og håndterer endringer i arbeidsdagen og oppgaver
• Du samarbeider godt med kolleger og andre naturlige samarbeidspartnere
• Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt

Vi tilbyr

HER BETYR DU MER❤

• Varierte og givende arbeidsoppgaver
• Fremoverlente kolleger
• Gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn i henhold til gjeldende overenskomster
• Betaling av reise- og flytteutgifter i henhold til gjeldende reglement dersom du må flytte for å begynne hos oss

Viktig informasjon til deg som søker:

• Husk å legge ved vitnemål/autorisasjon. Ved utenlandsk utdanning må vi ha autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet) 
  
• Du må også legge ved attester fra tidligere arbeidserfaring for at vi skal kunne beregne din lønnsansiennitet
  
• Attester må være oversatt til norsk, signert av arbeidsgiver, inneholde informasjon om start- og stoppdato på tidligere arbeidsforhold samt hvor mye du har jobbet (stillingsprosent eller antall timer).
  
• Praktisk informasjon om søknadsprosessen finner du på denne siden.
  
• Vi ønsker at du oppgir minimum 2 referanser
  
• Kun søkere som søker elektronisk via Webcruiter vil blir vurdert
  
• I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten
  

Kontaktinformasjon

Arnhild Olsen Pak, Ass. enhetsleder, +4792294350
Ole Jørgen Ulvang, Enhetsleder, +4791174733

Arbeidssted

Skytterhusveien 2
9901 Kirkenes

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Finnmarkssykehuset HF

Referansenr.: 5142786831
Stillingsprosent: 100%
Midlertidig ansettelse
Søknadsfrist: 19.07.2026