Project Coordinator/Manager - AEG Presents Norway

AEG Presents er en av verdens ledende aktører innen live-underholdning, og vi står bak noen av de største konsertene, festivalene og turnéene i verden. AEG Presents Norway ble etablert tidlig 2025, og er et selskap i rask utvikling. Vi jobber med alt fra intime klubbkonserter til store arenaproduksjoner -- alltid med lidenskap for musikkopplevelser og kvalitet i alle ledd.

Vi ser etter en strukturert, løsningsorientert og samarbeidende prosjektleder som kan ta helhetsansvar for planlegging, koordinering og gjennomføring av prosjekter knyttet til konserter og artister vi representerer. Rollen er operativ, variert og tett på både interne og eksterne samarbeidspartnere. Du vil være bindeleddet som sørger for struktur, flyt, god kommunikasjon og fremdrift.

Du er motivert av å se detaljenes betydning i det store bildet, og du bidrar til et sterkt fagmiljø som strekker seg etter å ta kloke beslutninger og bygge et dynamisk, fremoverlent team.

Dine arbeidsoppgaver vil blant annet inkludere:

• Lede og koordinere prosjekter fra planlegging til gjennomføring -- tidslinjer, milepæler og fremdrift

• Sikre god informasjonsflyt og struktur mellom interne team, artistenes apparat og samarbeidspartnere

• Koordinere logistikk, planer og behov mellom spillesteder, produksjon, management, leverandører og interne avdelinger

• Følge opp leveranser, avtaler og nødvendige avklaringer for å sikre smidige prosesser

• Ansvar for dokumentasjon, rapportering og kvalitetssikring i prosjektene

• Planlegge og gjennomføre møter, workshops og prosjektoppfølging

• Støtte kreative og strategiske prosesser ved å oversette idéer til konkrete planer og oppgaver

• Kveldsjobbing ifm. arrangementer må påberegnes

Vi ser etter deg som har:

• Erfaring med prosjektledelse -- gjerne fra kultur, event, produksjon eller annen operativ virksomhet

• Evne til å håndtere mange parallelle prosesser og trives i en dynamisk hverdag

• God struktur, fremdriftskontroll og evnen til å holde alle involverte oppdatert

• Sterke kommunikasjons- og samarbeidsevner

• God budsjett- og økonomi forståelse

• Trygghet i rollen som bindeledd mellom mange ulike interessenter

• Har du erfaring med gjennomføring av utendørs arrangementer og arenalogistikk det en stor fordel

• Gode ferdigheter i norsk og engelsk, skriftlig og muntlig

• En interesse for musikk, livebransjen eller kulturfeltet

Vi tilbyr:

• En spennende rolle i et ledende, internasjonalt selskap med globale ressurser og lokalt fokus

• Et internasjonalt, profesjonelt miljø i en bransje preget av kreativitet og høy gjennomføringsevne.

• Muligheten til å jobbe med noen av verdens mest kjente artister og spennende arrangementer

• Kontor sentralt i Oslo, tett på byens konsert- og kulturliv

• Konkurransedyktige betingelser

• En arbeidsplass kåret til Sunday Times Best Places to Work.

Send oss din søknad og CV så snart som mulig. Søknader vurderes fortløpende.