Oslo Spektrum søker en engasjert, fleksibel og handlekraftig prosjektleder

Oslo Spektrum er Norges ledende innendørs flerbruksarena med sentral beliggenhet midt i Oslo sentrum. Arenaen har stor grad av fleksibilitet og kan tilpasses flere ulike typer arrangementer, fra rock og klassiske konserter til musikaler, konferanser og TV-show. Arenaen passer også utmerket til bedriftsarrangementer. Maksimum kapasitet er ca. 11 500 mennesker, men arenaen kan skaleres ned for å romme mindre forsamlinger. Arenaen har i dag 22 faste ansatte som alle jobber hardt for å skape de beste opplevelsene for både publikum og arrangører. Oslo Spektrum er for tiden stengt for arrangementer som følge av et omfattende utviklingsprosjekt. I tilknytning til dagens arena bygges det nå et nytt, moderne kultur- og kongressanlegg som vil styrke Oslo Spektrums posisjon som en ledende arrangementsarena. Det nye tilbygget får en sal med kapasitet på rundt 3.000 besøkende, samt tilhørende break-out- og utstillingsarealer, tilrettelagt for kulturarrangementer, store nasjonale og internasjonale kongresser og andre typer arrangementer. Anlegget står ferdig 1. november 2028, men allerede fra 31. august 2026 gjenopptar vi arrangementsvirksomheten i den eksisterende salen. Nå søker vi en engasjert, fleksibel og handlekraftig prosjektleder som vil spille en sentral rolle i planlegging og gjennomføring av noen av Norges største og mest varierte arrangementer. Om stillingen

Som prosjektleder vil du være ansvarlig for å sikre sømløs planlegging, koordinering og gjennomføring av arrangementer i tett samarbeid med kunder, leverandører og interne avdelinger. Du vil jobbe i et dynamisk miljø hvor ingen dager er like, og hvor du får kombinere struktur, kreativ problemløsning og god relasjonsbygging. Du vil inngå som en del av arrangementsavdelingen og blir én av tre prosjektledere.

Dine arbeidsoppgaver inkluderer:

• Være med å skape magiske øyeblikk i Oslo Spektrum

• Planlegging og koordinering av arrangementer fra booking til gjennomføring

• Oppfølging av kunder, samarbeidspartnere og tekniske leverandører

• Utarbeidelse av kjøreplaner, tidsplaner, budsjetter og gjennomføringsdokumentasjon

• Ledelse av tverrfaglige prosjektteam

• Sikre at arrangementer gjennomføres i tråd med lover, regler og interne retningslinjer

• Kontinuerlig forbedringsarbeid knyttet til prosesser, logistikk og opplevelseskvalitet, både i egen avdeling og i arenaen generelt

• Bidra i utviklingen av nye Oslo Spektrum

Vi ser etter deg som:

• Har relevant høyere utdanning, gjerne innen prosjektledelse, event management, logistikk, kultur- og arrangementsproduksjon eller tilsvarende

• Har erfaring fra prosjektledelse -- helst innen arrangement, kultur, messe, event eller tilsvarende bransjer

• Har god kjennskap til Microsoft Office-pakken og setter deg raskt inn i nye digitale verktøy.

• Trives med høyt tempo og har evne til å holde oversikt over mange parallelle prosesser, samt ta på deg oppgaver som ikke nødvendigvis defineres av stillingsinstruksen din

• Er strukturert, selvstendig og løsningsorientert

• Er en sterk relasjonsbygger med gode kommunikasjonsevner, både på norsk og engelsk

• Har god økonomi- og budsjettforståelse

• Bidrar til et godt arbeidsmiljø og samarbeider på tvers av fagområder

• Er forberedt på at en del av arbeidet vil foregå på kveldstid og i helger

Vi tilbyr:

• En sentral rolle i et av Norges mest spennende og varierte arrangementsarenaer

• Muligheten til å jobbe med store og profilerte produksjoner

• Samarbeid med de ledende arrangører og bransjeaktører fra inn- og utland

• Et sosialt, profesjonelt og engasjert arbeidsmiljø

• Varierte arbeidsdager og gode utviklingsmuligheter

• Konkurransedyktige betingelser

• Gode forsikrings- og pensjonsordninger

Spørsmål om stillingen kan rettes til Per-Ole Moen, tlf. 982 27 912

Søknadsfrist: 15. januar 2026. Søknader behandles fortløpende.