Vi søker en dyktig controller og innkjøpsplanlegger til vår prosjektstøtteseksjon?

Vi søker deg som er utadvendt, fleksibel og som liker varierte arbeidsoppgaver. I rollen blir du en sentral ressursperson for prosjektavdelingen. Du får en nøkkeposisjon i arbeidet med avdelingens årlige budsjettinnspill, samt løpende månedlig oppfølging av driftsbudsjettet og ulike administrative oppgaver.

Prosjektavdelingen har ansvar for prosjekter med leveranser hovedsakelig til Hæren, men anskaffer også materiell til resten av Forsvaret. Prosjektavdelingen består av fire prosjektseksjoner og en prosjektstøtteseksjon. Stillingen inngår i Prosjektstøtteseksjonen som støtter de ulike prosjektene med kompetanse innen ulike fagområder som økonomi, kravutvikling og kravhåndtering, samt forebyggende sikkerhet og risikostyring mm.

Du vil rapportere til leder for Prosjektstøtteseksjonen i Forsvarsmateriell Land- og felleskapasiteter.

Arbeidsoppgaver

• Støtte avdelingsledelsen med ledelse- og styringsinformasjon, samt bidra med utarbeidelse av avdelingens årlige budsjettinnspill for driftsbudsjettet.
  
• Følge opp avdelingens, seksjonenes og prosjektenes forbruk, samt støtte og følge opp seksjonssjefene og prosjektlederne innenfor økonomibudsjettering og -styring.
  
• Gi råd ift prosjektenes planer og økonomi.
  
• Være avdelingens innkjøpsplanlegger og koordinator.
  
• Oppfølging og opplæring av avdelingens ansatte ved behov.
  
• Administrasjon av avdelingens prosjektskole.
  
• Oppfølging av prosjektenes månedsrapportering.
  
• Stillingsinnehaver må påberegne arbeid og støtte i adminsitrative saker, samt støtte til linjeleder, herunder årlig telling av avdelingsmateriell og ivaretakelse av fellesarealer.
  
• Andre nærliggende oppgaver kan forekomme.

Kvalifikasjoner

• Du har utdanning på Bachelornivå innen relevant fagområde (økonomi og regnskap).
  Annen utdanning og flerårig relevant erfaring kan etter vurdering kompensere for manglende formalkompetanse.
• Du er en erfaren bruker av Microsoft Office, herunder gode kunnskaper i Excel.
  
• Meget gode skriftlige og muntlige ferdigheter på norsk.
  
• Skriftlige og muntlige ferdigheter på engelsk.
  
• Du må kunne sikkerhetsklareres til nivå Hemmelig/NATO Secret (se nsm.no).
  
  

Det er også en fordel om du har:

• Arbeidserfaring innenfor økonomi, regnskap og controlling.
  
• Kjennskap til forsvarssektoren.
  
• Erfaring med innkjøpsplanlegging.
  
• Kjennskap til prosjektgjennomføring i forsvarssektoren og/eller i offentlig sektor.

Personlige egenskaper

• Du er faglig nysgjerrig og liker å holde deg oppdatert, samtidig som det er naturlig for deg å dele kunnskap med de rundt deg.
  
• Du har gode planleggings- og gjennomføringsevner.
  
• Du evner å holde oversikt og tenke helhetlig.
  
• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
  
• Du er opptatt av å bidra til et godt arbeidsmiljø.
  

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Jobb i et av Norges fremste og største militærteknologiske investeringsmiljø.       
• Arbeide med engasjerte kollegaer og samarbeidspartnere i et inkluderende miljø som deler kunnskap.  
  
• Fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor etter nærmere avtale.
  
• Arbeidstiden er gjennomsnittlig 37,5 timer i uken inkludert betalt spisepause.
  
• Gode pensjons- og velferdsordninger, blant annet trening i arbeidstiden i fine treningsfasiliteter og tilbud i leirens sportskompleks (svømmehall, klatrevegg, styrkerom, tredemøller, idrettshall m.m. evt. tur til Kolsåstoppen).
  
• Mulighet for å søke om barnehageplass i vår egen barnehage.
  
• Bedriftshelsetjeneste
  
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (Se spk.no).
• Gratis parkering og nærhet til offentlig kommunikasjon. Gangavstand til Kolsås T-banestasjon (billettsone 1/Oslo).

Hvorfor skal du velge oss?
I Forsvarsmateriell kan vi tilby deg en spennende stilling med gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du vil få en variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne. Du vil bli en del av et miljø hvor vi jobber for å nå målene våre hver dag. Vi ønsker hele tiden å bli bedre, og du vil få være med på å påvirke enten du er fersk i arbeidslivet eller har masse erfaring.
Hos oss vil du jobbe med både eldre, yngre, familiefolk, eventyrere, sosiale eller ikke fullt så sosiale.  Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Vi har bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter.

Andre opplysninger

• Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som rådgiver kode 1434 lønnsspenn fra kr 650 000,- til kr 810 000,- brutto pr. år. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og Forsvarsmateriells lønnspolitikk. Det trekkes to prosent lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse. 
• Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning/NOKUT og godkjenning må dokumenteres.
   
  

Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for Forsvarsmateriells kjerneverdier vidsyn, åpenhet, respekt, ansvar og mot.

Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. Les mer på Arbeidsgiverportalen, https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så tilfelle bli varslet om dette og gis anledning til å trekke søknaden.

 

Kontaktinformasjon

Madeleine Larsen Stakston, rådgiver, 488 86 650, mstakston@mil.no
Nanne Krohn, seksjonssjef, 911 87 363, nkrohn@mil.no

Arbeidssted

Rødskiferveien 20
1352 Kolsås

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvarsmateriell

Referansenr.: 5044836786
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 14.12.2025