Er du strukturert og serviceinnstilt og har høy gjennomføringsevne?

Vil du jobbe tett på ledelsen og bidra til at en kompleks organisasjon fungerer effektivt i praksis?

Vi søker en strukturert og serviceinnstilt administrasjonsmedarbeider med høy gjennomføringsevne til vår stab i divisjon Prosjekt og avhending. Du vil støtte ledergruppen i planlegging, koordinering og oppfølging av oppgaver, og bidra til at beslutninger blir godt forberedt og fulgt opp. Rollen gir deg god innsikt i hvordan organisasjonen styres, og du vil være tett på sentrale beslutningsprosesser.

Du får en variert arbeidshverdag med stor grad av selvstendighet og ansvar. Du bidrar til god struktur i aktiviteter, møter og prosesser, og vil ha en bred kontaktflate mot både avdelinger og divisjonsledelse.

Du blir en del av et miljø med høyt tempo og tett samarbeid, hvor vi støtter hverandre og deler kunnskap. Vi ser etter deg som trives med å skape struktur, holde oversikt og få ting til å skje.

Er du strukturert, initiativrik og trives med en hektisk hverdag? Da vil vi gjerne høre fra deg!

Arbeidsoppgaver

• Sikre god informasjonsflyt gjennom publisering og formidling i våre systemer
• Bidra til at ledergruppen fungerer effektivt gjennom koordinering og administrativ støtte
• Utarbeide og kvalitetssikre beslutningsgrunnlag, inkludert saker til IDF (informasjon, drøfting og forhandlinger)
• Følge opp administrative oppgaver knyttet til eiendomsmassen (EBA)
• Bistå med oppfølging og kontroll innen materiellregnskap
• Bidra til utvikling og forbedring av rutiner og arbeidsprosesser
• Utføre kontoradministrative oppgaver som understøtter avdelingens oppdrag

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på bachelorgradnivå. Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
  
• Erfaring fra administrativt arbeid, gjerne med saksbehandling og støtte til ledelse
• God digital kompetanse, gjerne erfaring med Microsoft 365
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter på norsk 
• Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no)

• Erfaring fra offentlig sektor
• Erfaring med lederstøtte eller koordinering
• Erfaring med utarbeidelse av saksgrunnlag og beslutningsdokumenter

Personlige egenskaper

• er serviceinnstilt og samarbeider godt med ulike fagmiljøer
• har høy gjennomføringsevne og evner å følge opp oppgaver over tid
• jobber strukturert og nøyaktig, og trives med å holde oversikt i en hektisk hverdag
• kommuniserer tydelig og tilpasser budskap til ulike målgruppe

Vi tilbyr

Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment til å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon

• En spennende jobb med et viktig samfunnsoppdrag
• Mulighet for fleksibel arbeidstid
• Tilhørighet til et godt fag- og utviklingsmiljø med god kompetanse
• Mulighet for inntil 2 timer trening i arbeidstiden
• Arbeidstiden er gjennomsnittlig 37,5 timer i uken inkludert betalt spisepause
• Gode pensjons- og velferdsordninger, blant annet trening i arbeidstiden i fine treningsfasiliteter og tilbud i leirens sportskompleks (svømmehall, klatrevegg, styrkerom, tredemøller, idrettshall m.m. evt. tur til Kolsåstoppen)
• Mulighet for å søke om barnehageplass i vår egen barnehage
• Bedriftshelsetjeneste
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (Se spk.no).
• Gratis parkering og nærhet til offentlig kommunikasjon. Gangavstand til Kolsås T-banestasjon (billettsone 1/Oslo)
• Medlemskap i Statens pensjonskasse (http://spk.no) som har en av Norges beste pensjonsordninger
  

Hvorfor skal du velge oss?
I Forsvarsmateriell kan vi tilby deg en spennende stilling med gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du vil få en variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne. Du vil bli en del av et miljø hvor vi jobber for å nå målene våre hver dag. Vi ønsker hele tiden å bli bedre, og du vil få være med på å påvirke enten du er fersk i arbeidslivet eller har masse erfaring. Hos oss vil du jobbe med både eldre, yngre, familiefolk, eventyrere, sosiale eller ikke fullt så sosiale.  Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Vi har bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter.

• Du vil få stilling som Administrasjonsmedarbeider (stillingskode seniorkonsulent 1363), med lønn fra kr. 590 000 til kr. 730 000 per år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.
• Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning/NOKUT og godkjenning må dokumenteres.

 Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for Forsvarsmateriells kjerneverdier vidsyn, åpenhet, respekt, ansvar og mot. 

Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. Les mer på Arbeidsgiverportalen, https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling  

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så tilfelle bli varslet om dette og gis anledning til å trekke søknaden.

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: