Administrativ støtte - Bemanningssenteret

Vil du bidra til å sikre god bemanning og utvikle nye løsninger i et fremtidsrettet sykehus?
 
Vi søker to engasjerte og løsningsorienterte medarbeidere til nyopprettede stillinger som administrativ støtte, organisert under Bemanningssenteret. Stillingene er en del av en ny satsing der Bemanningssenteret skal levere tjenester til fire sengeavdelinger i sykehuset. I rollen blir man en viktig ressurs i det daglige bemanningsarbeidet, og vil få mulighet til å være med å påvirke hvordan vi løser oppgavene fremover. Du vil samarbeide tett med ledelsen på sengeavdelingene, der dere løser oppgavene i fellesskap og på tvers av sykehuset.
 
Arbeidet foregår på dagtid i ukedagene. Oppstart etter avtale.

Arbeidsoppgaver

• Bistå sengeavdelingene med daglig drift og bidra til å sikre forsvarlig bemanning på kort og lang sikt.
• Samarbeide på tvers av sykehuset for optimal bruk av ressurser og kompetanse.
• Bistå med oppgaver knyttet til koordinering, møteaktivitet og studenthåndtering.
• Bistå med praktisk og administrativt arbeid rundt rekruttering.
• Bistå med oppdatering i ulike personell-administrative systemer.
• Bidra aktivt i forbedringsarbeid og tjenesteutvikling.

Kvalifikasjoner

• Gode IKT-kunnskaper. Det er en fordel å kjenne til arbeidsplanleggingsverktøyet GAT og programmer fra Microsoft 365.
• God systemforståelse og interesse for planlegging, styring og struktur.
• Gode kommunikasjonsevner i norsk, både skriftlig og muntlig.
• Relevant erfaring fra helsetjenesten og/eller bemanningsplanlegging er en fordel, men ikke et krav.

Personlige egenskaper

• Du er strukturert og trives med å skape oversikt og system i en hektisk hverdag.
• Du er serviceinnstilt og bidrar positivt til arbeidsmiljøet.
• Du tar ansvar, jobber selvstendig og samarbeider godt med andre.
• Du er nysgjerrig og initiativrik, og motiveres av å være med å utvikle nye tjenester.
• Du er fleksibel og håndterer en variert hverdag med skiftende oppgaver.
• Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• En spennende mulighet til å være med å forme en ny rolle og nye arbeidsformer.
• En variert arbeidshverdag i et godt arbeidsmiljø.
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling.
• Lønn etter avtale.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom KLP.
• Gode velferdsordninger som firmahytte, bedriftsidrettslag med treningsrom og mulighet for leie av bolig.

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring

Haraldsplass diakonale sykehus ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonshemming og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Haraldsplass diakonale sykehus ønsker å legge til rette for inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Øystein Engen, Avdelingsleder, +47 48100605, oystein.engen@haraldsplass.no

Arbeidssted

Ulriksdal 8
5009 BERGEN

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Haraldsplass diakonale sykehus

Referansenr.: 5148122950
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 03.08.2026