Personalkonsulent

Vi har ledig fast stilling som personalkonsulent fra medio juni 2026.

Nå søker vi deg som kan ivareta oppgaver inn human resource management (HR) og helse, miljø og sikkerhet (HMS).

Som personalkonsulent skal du bistå i drift og utvikling av enhetens personalarbeid, ivareta administrative oppgaver og bistå i regnskap og bilagshåndtering.

Personalkonsulenten skal bidra til forsvarlig forvaltning av enhetens personalmessige- og økonomiske ressurser.
Tromsøya Vest barnehager består av seks kommunale barnehager som i hovedsak ligger på vestsiden av Tromsøya. Administrasjonen består av enhetsleder og personalkonsulent som har kontorsted i Sjømannsbyen barnehage. Enhetsleder er nærmeste leder og stillingen er organisert på enhetsnivå.

Arbeidsoppgaver

• Oppfølging, saksbehandling og rådgivning innen lønns- og personalsaker.
• Bistå ledere med oppfølging av sykefravær og IA arbeid.
• Ansvar for personalmapper, arkivering og andre merkantile oppgaver.
• Utførelse av lønnsarbeid innenfor kommunens gjeldende systemer, det vil si utarbeidelse av arbeidsavtaler, ansiennitetsberegning, føring av fast og variabel lønn.
• Bistå i enhetens arbeid med rekruttering og tilsetting.
• Bestilling og innkjøp.
• Økonomioppgaver innen regnskap, faktura og rapportering m.m.
• Videreutvikle rutiner på enhetens internkontroll.
• Attestant på økonomisystemet Visma Enterprise Plus og Visma Tid.
• Delta i nettverk for merkantile funksjoner og samhandle på tvers av enheter.
• Være oppdatert på gjeldende lov- og avtaleverk, samt kommunale regler og retningslinjer.
• Andre oppgaver og diverse forefallende arbeid må påberegnes.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på bachelornivå, eksempelvis innen HR, administrasjon og ledelse.
• Erfaring innen arbeid med personal, administrasjon og HMS.
• Må ha gode IT-ferdigheter, herunder god forståelse og tekniske ferdigheter innen digitale systemer og verktøy.
• Erfaring  fra Visma Enterprise og Visma tid er ønskelig.
• God kjennskap til lov- og regelverk.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne.

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
• Fleksibel, løsningsorientert og nytenkende.
• Selvstendig og ansvarsfull, herunder å ta ansvar for egne oppgaver og tidsfrister.
• Nøyaktig og strukturert.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne.
• God evne til å tilegne seg ny kunnskap.
• Personlig egnethet vil bli vektlagt ved ansettelse.

Vi tilbyr

• Stillingen er plassert i stillingskode 6559 Konsulent (årslønn 437 300 – 513 100 kr.).
• Kandidater med fullført bachelorgrad vil få stillingskode 6599 Spesialkonsulent (årslønn 522 600 - 614 400 kr.).
• Selvstendige arbeidsoppgaver med gode, faglige utviklingsmuligheter.
  
• Gode velferdsordninger.
  
• Bedriftshelsetjeneste.
• Flyttegodtgjørelse.

Annet

• Tilsetting skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler.
  
• Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette blir du i så fall varslet om.
• Tilfredsstille krav om norskferdigheter etter barnehageloven § 27.
• Ved ansettelse må gyldig politiattest i henhold til § 30 i barnehageloven og tuberkulinattest fremlegges.
• Ved tilsetting kreves tuberkuloseundersøkelse for søkere som i løpet av de siste tre årene har oppholdt seg sammenhengende mer enn tre måneder i land med høy forekomst av tuberkulose iht. tuberkuloseforskriftens § 3.1 og 3.2.
• Attester og vitnemål legges ved søknad før intervju.
• Referanser registreres på forespørsel etter intervju.
• Søknad sendes elektronisk via Webcruiter.

Kontaktinformasjon

Hilde Dahl Djupnes, Enhetsleder, +47 930 61 122, hilde.dahl.djupnes@tromso.kommune.no

Arbeidssted

Mortensnesvegen 6
9014 Tromsø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Tromsø kommune

Referansenr.: 5078432980
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 10.04.2026