Rekrutteringsstøtte

Om stillingen

Politiet står i en periode med høyt endringstempo og mye rekrutteringsaktivitet. For å møte dette behovet styrker vi nå kapasiteten med en toårig prosjektstilling som rekrutteringsstøtte. Stillingen vil særlig bistå én av distriktets enheter, hvor aktivitetsnivået og endringstakten er ekstra høy. Her vil du få en sentral rolle i å sikre effektive, profesjonelle og godt strukturerte rekrutteringsprosesser som avlaster ledere i en krevende hverdag.

Dette er en stilling for deg som trives med høyt tempo, mange parallelle prosesser og tett samarbeid med ulike mennesker. Du motiveres av å bidra til at vi finner og ansetter de riktige kandidatene – mennesker som hver dag er med på å løse politiets viktige samfunnsoppdrag. Gode rekrutteringsprosesser er avgjørende for tilliten til politiet. I denne rollen vil du bidra til å sikre kvalitet, likebehandling og profesjonalitet i våre ansettelser, og dermed også være med på å ivareta etatens omdømme og evne til å levere på sitt samfunnsoppdrag.

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

Du er strukturert, nøyaktig og har god gjennomføringsevne. Du trives med å ha ansvar for flere parallelle prosesser, og evner å holde oversikt og fremdrift også i perioder med høyt tempo og mange rekrutteringer samtidig. Du har god rolleforståelse og evner å balansere effektiv fremdrift med krav til kvalitet, etterprøvbarhet og likebehandling. Du har svært gode skriftlige ferdigheter og liker å jobbe med tekst. Du evner å formulere deg klart, presist og målrettet, enten det gjelder utlysningstekster, intervjumaler eller innstillinger. Samtidig er du komfortabel i dialog med både ledere, kandidater og tillitsvalgte, og bidrar til gode prosesser og profesjonelle kandidatopplevelser.

Du er serviceinnstilt og løsningsorientert, og motiveres av å gjøre hverdagen enklere for ledere ved å ta ansvar for administrative og koordinerende oppgaver. Du arbeider selvstendig, men samarbeider også godt med andre og deler kunnskap og erfaringer. Videre er du opptatt av å følge etablerte rutiner og regelverk, samtidig som du ser forbedringsmuligheter og bidrar til utvikling av gode og effektive rekrutteringsprosesser. Du har gjerne interesse for, eller erfaring med, opplæring og veiledning, og trives med å støtte ledere i hvordan de gjennomfører gode ansettelser.

Arbeidsoppgaver

• Bistå ledere gjennom hele rekrutteringsprosessen, fra behovsavklaring til ansettelse og onboarding
• Utarbeide og kvalitetssikre utlysningstekster i tråd med gjeldende regelverk og beste praksis
• Gi skrivestøtte i alle faser av rekrutteringsprosesser
• Planlegge og koordinere intervjuprosesser, - innkalling av kandidater, dialog med tillitsvalgte og praktisk tilrettelegging
• Gjennomføre strukturerte referanseintervjuer og dokumentere disse på en etterprøvbar måte
• Utarbeide utkast til innstillinger 
• Følge opp kandidater i tilbudsfasen og sikre en profesjonell og effektiv kandidatopplevelse
• Ivareta administrative oppgaver knyttet til ansettelse, inkludert registrering i systemer og dokumenthåndtering
• Sørge for god informasjonsflyt til nyansatte før oppstart og bidra til at nødvendige forberedelser for onboarding er på plass

• Bidra til opplæring av ledere i gjennomføring av rekrutteringsprosesser i politidistriktet

  Listen er ikke uttømmende, andre oppgaver kan legges til etter kompetanse og kapasitet

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert:

• Minimum 30 studiepoeng innen relevant fagområde for eksempel HR, administrasjon, organisasjon eller tilsvarende
• Erfaring med selvstendig saksbehandling, merkantile oppgaver eller administrativt arbeid
• Svært gode skriftlige og muntlige ferdigheter på norsk
• God digital kompetanse og evne til raskt å sette seg inn i nye systemer
• God forståelse for strukturert arbeid, dokumentasjon og etterprøvbarhet

Det er også ønskelig med:

• Erfaring fra rekrutteringsarbeid, for eksempel støtte i ansettelsesprosesser eller HR-arbeid
• Kjennskap til rekrutteringsprosesser i offentlig sektor og relevant regelverk
• Erfaring med å utarbeide tekster, som utlysningstekster, vurderinger eller andre saksdokumenter
• Erfaring med opplæring, veiledning eller støtte til ledere

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41. Ved å søke stilling i Troms politidistrikt samtykker du til at det kan innhentes opplysninger fra enkelte av politiet sine register og system til bruk i vandel- og skikkethetsvurdering.

Personlige egenskaper

• Du er strukturert og arbeider systematisk, med evne til å håndtere flere prosesser samtidig
• Du har høy gjennomføringsevne og jobber effektivt, også i perioder med høyt tempo
• Du er serviceinnstilt og motiveres av å støtte og bidra til gode prosesser
• Du er løsningsorientert og evner å finne praktiske og smidige løsninger i en variert arbeidshverdag
• Du er nøyaktig og kvalitetsbevisst, med god forståelse for krav til dokumentasjon og etterprøvbarhet
• Du samarbeider godt med andre og kommuniserer tydelig og profesjonelt

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her.

Dette kan vi tilby om du velger oss

• Stillingen lønnes som førstekonsulent (stillingskode 1408) med årslønn fra 560 000 - kroner brutto per år. 
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. Les mer her. 
• Gode arbeidsbetingelser som mulighet for trening i arbeidstiden, fleksibel arbeidstid, sykkelparkering, bemannet kantine og treningsrom.

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling. 
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her. 

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc

Slik søker du

Du søker ved å fylle ut CV i Jobbnorges CV-skjema og skrive et kort søknadsbrev. For å bli vurdert for stillingen må relevante dokumenter (vitnemål og attester) legges ved søknaden. Dette gjelder også interne søkere. Det må legges ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning dersom du har utenlandsk relevant utdanning. (https://hkdir.no/utdanning-frautlandet (https://hkdir.no/utdanning-frautlandet))

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.