Helsesekretær 50 + 50 % fast stilling

Har du ønske om å jobbe i Sykehuset Innlandet og være med å levere gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det? 

Stillingen som helsesekretær er tilknyttet seksjonene Fysikalsk medisinsk poliklinikk (50 %) og Ottestad rehabilitering (50 %). Begge seksjonene ligger i samme bygg på Ottestad, og er en del av Avdeling for fysikalsk medisin og rehabilitering ved Sykehuset Innlandet.

Seksjonene har til sammen omtrent 70 årsverk, bestående av sekretærer, syke- og hjelpepleiere, leger, sosionomer, ergoterapeuter, fysioterapeuter, psykologer, klinisk ernæringsfysiolog, logoped og synspedagog.

Seksjon Fysikalsk medisinsk poliklinikk består av fire team som tilbyr spesialiserte helsetjenester til pasienter med langvarig smerteproblematikk og CFS/ME, samt arbeidsrettet rehabilitering til pasienter med muskel- og skjelettplager og hjerneskade. Helsehjelpen gis hovedsakelig poliklinisk, men det er også noe ambulant virksomhet og noe døgnbehandling.

Seksjon Ottestad rehabilitering tilbyr både inneliggende og poliklinisk rehabilitering etter hjerneskade/hjerneslag, multitraume, ulike nevrologiske lidelser, arm- og benamputasjon, samt ved dysmeli og funksjonelle bevegelsesforstyrrelser. Seksjonen har 15 døgnplasser, samt en stor rehabiliterings- og spastisitetspoliklinikk, i tillegg til noe ambulant virksomhet.

I stillingen som helsesekretær i de to seksjonene blir hovedarbeidsoppgaven å bemanne resepsjon og ha sentralbord på Ottestad. Det innebærer å ta imot telefonhenvendelser, være den første pasientene møter ved å sitte i resepsjonen på Ottestad, bistå pasienter som skal til innleggelse eller poliklinikk og yte god service. I tillegg vil man ha definerte oppgaver i DIPS Arena. Stillingen er ledig fra 01.03.26.  

For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/  

Innlandet byr på det gode liv på landet med nærhet til naturen og friluftsliv, et rikt kulturliv og Norges største innsjø. 
Det er kort avstand til Gardermoen og Oslo.

Velkommen til Innlandet!

Arbeidsoppgaver

• Pasientadministrative oppgaver i DIPS Arena
• Lukefunksjon, dvs bemanne resepsjonen og være den første pasienten treffer ved ankomst til Ottestad
• Sentralbord, besvare telefonhenvendelser
• Scanning og posthåndtering

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær
• Erfaring fra fagfeltet og arbeidsoppgavene, samt personlig egnethet kan kompensere for manglende autorisasjon
• Grunnleggende IKT-kunnskaper. Det er en fordel med kjennskap til DIPS Arena, men det er ikke et krav
  
• Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
• Erfaring med nevnte arbeidsoppgaver er en fordel

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Du bidrar aktivt til et godt arbeidsmiljø og til tverrfaglig samarbeid
• Du er arbeidsom, ansvarsbevisst og du klarer å jobbe selvstendig og er strukturert i arbeidet
• Du er fleksibel og løsningsorientert, og du takler at arbeidsdagen tar en annen retning enn planlagt
• Du er blid og positiv, opptatt av pasientens beste og møter alle med et smil
• Positive holdninger til samarbeid og oppgaveløsning, du yter god service til pasienter og samarbeidspartnere
• Vi søker etter en ja-person som ser muligheter og ikke begrensninger
• Du har evne til å skape trygghet og tillit i møte med pasientene og kollegaene dine

Vi tilbyr

• En arbeidsplass med høy faglig kompetanse og engasjerte medarbeidere
• Et spennende fagmiljø som er i stadig utvikling
• Lønn etter overenskomst 
• Gode pensjonsordninger i KLP
• Egne forsikringsordninger
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. 
• Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/
  

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden. 

Kontaktinformasjon

Maja Wetterhall Almlid, Seksjonsleder, Ottestad rehab, +47 97015508
Heidi Finsrud, Seksjonsleder, Fys.med.pol., 94034658

Arbeidssted

Jørgen Jensens veg 7
2312 Ottestad

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF

Referansenr.: 5060767484
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 25.01.2026