Postsekretær/ Helsesekretær, ferievikarer 2026

Medisinsk avdeling på Hamar har spesialister innen generell indremedisin, hjertesykdommer, fordøyelsessykdommer og endokrinologi.

Avdelingen består av to sengeposter, medisinsk poliklinikk, palliativt team, kreftpoliklinikk og tarmscreeningsenter.

 

Vi søker etter Helsesekretær/ sekretær til sommeren 2026.  Vi ønsker oss to vikarer i 100 % stilling. I utgangspunktet søker vi etter ferievikarer som Postsekretær på Medisinsk sengepost og en til Kreft.poliklinikken i perioden 01.06.26 - 18.08.26 slik at opplæring kan starte tidlig. Mulighet for tidligere opplæring kan avtales nærmere. 

Stillingen kan ved behov utvides til å gjelde andre deler ved Med.kontortjeneste.

Den som søker bør har erfaring som Helsesekretær/ sykehussekretær. Medisinstudenter, sykepleiere, sykepleiestudenter eller lignende oppfordres til å søke.

Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved søknaden i webcruiter.

 

For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/  

Innlandet byr på det gode liv på landet med nærhet til naturen og friluftsliv, et rikt kulturliv og Norges største innsjø. 
Det er kort avstand til Gardermoen og Oslo.

Velkommen til Innlandet!

Arbeidsoppgaver

Postsekretær har ansvar for hovedtelefonen på sengepost, bistår sykepleiere og leger med faste oppgaver og forefallende oppgaver, yter service til pasienter og pårørende. Arbeidsoppgavene vil være å bemanne vaktrom på medisinsk sengepost med mottak av pasienter, bestille transport, hente og levere post m.m. 

• Pasientkoordninering, inkl. timeoppsett og henvisninger
• Håndtere pasienthenvendelser både via telefon og i ekspedisjon
• Bestilling av pasienttransport i tråd med pasientens behov og transportmuligheter
• Levere/ hente post
• Bestilling av tolk
• Forefallende kontoroppgave/ arbeidsflyt

Kvalifikasjoner

• Du må beherske IT-verktøy, DIPS pasientsystem er en fordel
• Det kan være en fordel om du har autorisasjon, men det er ikke et krav.
• Du må like å tilegne deg ny kunnskap
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
• Relevant erfaring og personlig egnethet kan kompensere for utdanningskravet.

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Nøyaktig og strukturert
• Serviceinnstilt og imøtekommende
• Høy arbeidskapasitet
• Bidrar med godt humør
• Du må kunne arbeide godt både selvstendig og i team
  
• Omgjengelig
  
• Faglig interesse og engasjement
  
• Effektiv
  
• Evne til å jobbe under press
  
• Positiv
  
• Ansvarsbevisst 
• Du håndterer høyt arbeidstempo og trives med utfordringer i en dynamisk hektisk miljø
  

Vi tilbyr

• Spennende og utviklende arbeidsoppgaver
• Trivelig arbeidsmiljø
• Lønn etter overenskomst
• Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/ 
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. 

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kopi av relevant utdanning og attester må legges ved i søknaden. 

Kontaktinformasjon

Gry Mæhlum, Seksjonsleder, +4790800986

Arbeidssted

Skolegata 32
2318 Hamar

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF

Referansenr.: 5071606626
Stillingsprosent: 100%
Ferievikar
Startdato: 01.06.2026
Sluttdato: 16.08.2026
Søknadsfrist: 13.03.2026