Helsesekretær/sekretær

Avdeling for alderspsykiatri er en spesialisert avdeling som retter sin virksomhet mot personer med psykisk lidelser som debuterer i eldre år.
Avdelingen består av poliklinikk, sengeposter, ambulerende team og forskningssenter.  Kontorenheten ved avdelingen har 4 stillinger.

Vi har ledig 100 % fast stilling og vi søker en fremoverlent sekretær/helsesekretær.
I rollen som sekretær er du på mange måter hjertet i avdelingen og har en sentral rolle i klinikkens resepsjon. Du er en viktig serviceperson både for ansatte, pasienter, pårørende og andre samarbeidspartnere.
I tillegg er du en viktig lederstøtte til enhetene. Kontorenheten er en enhet i kontinuerlig endring i forhold til oppgaver og drift. 

Arbeidsoppgaver

• Betjene ekspedisjon med oppgaver som blant annet mottak av pasienter og telefonhenvendelser
  
• Postbehandling etter gjeldende prosedyrer
  
• Koding, registrering og annet pasientadministrativt arbeid i DIPS Arena
  
• Arbeid med Checkware
  
• Arbeid i forbindelse med tvang og Kontrollkommisjonen
  
• Registrere ECT-behandling
  
• Journalarkiv
  
• Bistå på inntaksmøte med arbeid rundt mottak og behandling av henvisninger
  
• Bistå sengepostene ved innleggelser, utskrivelser og andre pasientrelaterte oppgaver
  
• Bistå sengepostene med å utarbeide arbeidsplaner og kalenderplaner i GAT for turnusansatte
  
• Bistå sengepostene med administrering av vikarer 
  
• Yte service for pasienter, pårørende og medarbeidere
  
• Endringer i arbeidsoppgaver må påberegnes 

Kvalifikasjoner

• Helsesekretær/medisinsk sekretær eller annen relevant bakgrunn 
  
• Krav om relevant administrativ eller kontorfaglig erfaring
  
• Krav om erfaring i bruk av enten GAT eller DIPS pasientjournalsystem
  
• God IT-kompetanse 
  
• God norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne 
  
• Ønskelig med erfaring i å utarbeide turnusplaner og kalenderplaner
  
• Ønskelig med erfaring i bruk av Personalportalen
  
  

Personlige egenskaper

• Du er strukturert og utfører arbeidsoppgavene nøyaktig
  
• Du har stor arbeidskapasitet og tåler stor arbeidsmengde 
  
• Du er serviceinnstilt og har evne til å møte personer i ulike kriser 
  
• Du tar utfordringer på strak arm og er positiv til endringer
  
• Du har evne til å arbeide selvstendig men også i samarbeid med andre
  
• Du er ansvarsbevisst og fleksibel 
  
• Du har et stabilt humør og bidrar til et positivt arbeidsmiljø 
  

Vi tilbyr

• En spennende jobb med varierte arbeidsoppgaver i et tverrfagligmiljø.
  
• Hos oss blir du en viktig del av et godt fag- og arbeidsmiljø der latteren sitter løst. 
  
• Mulighet for faglig og personlig vekst.
  
• God pensjonsordning
  
• Lønn etter overenskomst

Ansettelse skjer iht. gjeldende lover, overenskomst og reglement.Tjenestepensjonsordning i Kommunal Landspensjonskasse (KLP)

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette. 

Kopi av relevant utdanning og tjenesteattester må legges ved i søknaden. 

Kontaktinformasjon

Berit Rypestøl Finsrud, Avdelingssykepleier, +4762581935
Linda Kristin Lundsbakken, Avdelingssjef, +4798064167

Arbeidssted

Peter Skredders veg 34
2312 Ottestad

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF

Referansenr.: 5113699264
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 03.05.2026